Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Суммированный учет рабочего времени

Елена Коптева , руководитель отдела по расчету заработной платы Acsour. Организация суммированного учета вызывает много вопросов у специалистов по ведению кадрового делопроизводства и бухгалтеров по расчету зарплаты. Выясним, в каких случаях введение суммированного учета оправдано и как правильно при этом производить оплату труда. Если на предприятии организован непрерывный процесс производства, работодатель вынужден вводить графики сменности, отличные от пятидневной часовой рабочей недели.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Тонкости суммированного учета рабочего времени.

Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации ". Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику. А при таком режиме практически невозможно соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени не только за день, но и за неделю. Для таких случаев предусмотрен суммированный учет рабочего времени, когда работник должен отработать свою норму рабочего времени за месяц, квартал или год.

О том, как устанавливается и применяется на практике суммированный учет, расскажем в данной статье. Учет рабочего времени Согласно ч. Существуют следующие виды учета:. Введение суммированного учета рабочего времени допускается при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и др.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени лиц, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, — три месяца. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов. Для некоторых категорий работников может быть установлена и другая продолжительность — 39 часов для медицинских работников , 36 для работающих во вредных условиях, педагогов и др. Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или гибком графике работы.

А вот при вахтовом методе работы суммированный учет обязателен ч. Исчисление нормы рабочего времени Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от Согласно этому Порядку норму рабочего времени за месяц следует определять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями суббота и воскресенье , исходя из продолжительности ежедневной работы смены.

Так, продолжительность рабочей недели 40, 39, 36, 30, 24 и т. Рассчитаем норму рабочего времени за май года при нормальной продолжительности рабочей недели. Количество рабочих дней за май составляет При этом 8 мая рабочее время сокращается на 1 час. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени за год: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при часовой, часовой и часовой рабочей неделе рассчитаны и установлены в производственном календаре. Если учетный период составляет квартал, определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а потом их складывают. При подсчете нормы рабочих часов за учетный период помните, что из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы.

Это ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, учебный отпуск и т. В этих случаях норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия. В соответствии с производственным календарем норма рабочего времени при часовой неделе за II квартал года составляет часов. С 7 по 20 апреля у работника был ежегодный отпуск. Часы, отработанные сверх , будут считаться сверхурочными.

Уменьшается норма рабочего времени и при нахождении работника в командировке, поскольку время нахождения в командировке в силу ее функционального назначения приравнивается к рабочему времени, но им не является Письмо Минтруда РФ от Расчет заработной платы Работодатель должен установить порядок начисления заработной платы при суммированном учете.

Она может быть установлена как в виде часовой ставки, так и в виде оклада. Порядок установления часовой ставки также определяет работодатель. Она рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период и может рассчитываться исходя из месячной нормы рабочего времени или исходя из нормы рабочего времени за год.

Учетный период — квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. В I квартале года по производственному календарю для часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет часа: в январе — часов, в феврале — , в марте — Согласно графику сотрудник отработал в январе часов, в феврале , в марте Неудобство данного способа заключается в том, что рассчитывать тарифную часовую ставку придется каждый месяц, поэтому можно применить расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Воспользуемся цифрами, приведенными в примере 3. Зарплата работника за каждый месяц учетного периода составит:. И еще один способ установления заработной платы, который на практике более удобен, — установление работодателем фиксированной часовой дневной ставки. В этих случаях зарплата за месяц будет рассчитываться путем умножения часовой дневной ставки на количество часов дней , отработанных за месяц. Сверхурочная работа В силу ст. При этом первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.

В Письме Минздравсоцразвития РФ от Статья ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере.

То есть, если работник отработал сверх нормы десять часов за учетный период, два часа ему должны быть оплачены в полуторном размере, а восемь — в двойном. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством — в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы.

Таким образом, если работник, например, отработал сверхурочно 30 часов за 14 рабочих дней учетного периода, в полуторном размере ему будет оплачено 28 часов 14 дн. Если смена сотрудника выпала на праздничный день, то в силу ст. Оплата работы в выходные дни при сменном графике производится в одинарном размере, если сотрудник работает в свои смены согласно графику.

Если же ему пришлось заменить другого работника в свой выходной по графику день, труд должен быть оплачен в двойном размере. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год. Работодателю также следует учитывать при составлении графика работы на учетный период, что количество часов за учетный период не должно быть меньше нормы.

И если работник обратится в суд, в его пользу может быть взыскана судом доплата за недоработку, произошедшая по вине работодателя. Также при сменном графике работы смена или ее часть может приходиться на ночное время с По общему правилу каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ст.

Согласно ст. Если ночная смена или ее часть приходится на праздничный день, часы работы оплачиваются в повышенном размере за ночное время и в двойном размере — за праздничный день. Режим рабочего времени и времени отдыха в первую очередь устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч.

В правилах в первую очередь следует указать продолжительность учетного периода, а также перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учета. Если в организации есть представительный орган работников, правила принимаются с учетом его мнения. В некоторых отраслях суммированный учет рабочего времени устанавливается нормативными правовыми актами. Например, для членов экипажей судов он установлен Приказом Министра обороны РФ от А согласно Положению об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для водителей автомобилей , утвержденному Приказом Минтранса РФ от Если изначально суммированный учет установлен не был, в правила внутреннего трудового распорядка необходимо внести изменения на основании приказа руководителя и в порядке, установленном для их утверждения, то есть с учетом мнения представительного органа работников.

Кроме этого, если суммированный учет устанавливается работнику в течение его трудовой деятельности, об этом работника следует уведомить за два месяца в порядке ст. А если суммированный учет и другой режим работы устанавливается лишь некоторым работникам учреждения, необходимо скорректировать трудовые договоры, так как условие о режиме труда, отличающемся от установленного в учреждении, подлежит включению в трудовой договор ст.

Обязательным при суммированном учете является такой документ, как график работы. Если суммированный учет рабочего времени ведется при сменном графике, то в силу ч. В графике следует определить время начала и окончания работы, продолжительность смен и время междусменного отдыха.

При составлении графиков сменности работодатель также учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Не забудьте, что работа в течение двух смен подряд запрещена. А также еженедельный отдых должен быть не менее 42 часов ст. И конечно, одним из обязательных документов является табель учета рабочего времени, который может составляться по унифицированным формам Т или Т, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от Табель может заполняться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений неявок, сверхурочных часов и т.

Для суммированного учета более удобен метод сплошной регистрации. Табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и бухгалтером. Мы рассмотрели особенности суммированного учета рабочего времени и в заключение еще раз обращаем внимание на некоторые моменты: при подсчете нормы рабочего времени необходимо исключать периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы отпуск, больничный и т. По выплате сверхурочных следует руководствоваться п.

Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации " Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя.

Маркировка товаров: все, что нужно знать в году Разбираемся с нюансами на практических примерах и избегаем штрафов за неправильную маркировку. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами. Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. Считаем, сколько ему нужно доплатить:. Президиумом Верховного Суда РФ Также работник может взять другой день отдыха. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

В избранное. Экспертное мнение. Франшиза школы программирования: конкуренция, стартовые инвестиции, сложности Первый бизнес. Пакет новогодних поправок: налоги, отчетность, трудовые отношения Крупному бизнесу.

Напишите нам. Название организации:. Электронная почта:.

Содержание страницы Особый вид учета рабочего времени — суммированный График суммированного учета рабочего времени СУРВ Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Суммированный учет рабочего времени по периодам Пример расчета суммированного учета рабочего времени Правила суммированного учета рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства.

Какими нормами трудового законодательства руководствоваться при введении и учете суммированного учета рабочего времени?

О каких нюансах следует помнить при расчете заработной платы, оплаты сверхурочных и праздничных дней, ночных смен при применении суммированного учета? Как оплачивать не полностью отработанный сотрудником период при суммированном учете рабочего времени? Специфика деятельности некоторых организаций такова, что норму рабочего времени за неделю соблюсти невозможно. Чаще всего сотрудники в таких компаниях работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику.

В такой ситуации работодатель имеет право применить суммированный учет рабочего времени. Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. Поэтому у руководства организации, отдела кадров и бухгалтерии возникает множество вопросов по его применению: в каких нормативных документах компании отражается порядок ведения суммированного учета, для всех ли сотрудников компании нужно вводить этот учет или для тех, кто работает по графику сменности, как оплатить переработку, выходные и ночные часы.

Постараемся на них ответить. Правила применения суммированного учета рабочего времени установлены в ст. Суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах или при выполнении отдельных видов работ, когда не может быть соблюдена норма ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, например, при вахтовом методе работы ст.

Перечисленные режимы работы не дают возможность выдержать установленный норматив недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой, наоборот, свободное время. Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток времени месяц, три месяца, другие периоды.

Такой промежуток называют учетным периодом. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не должен превышать год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда — три месяца, для водителей — 1 месяц. Согласно ст.

В ПВТР регламентируется режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Суммированный учет рабочего времени на предприятии может быть введен приказом распоряжением работодателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации если на предприятии есть профсоюз. Суммированный учет рабочего времени может быть введен во всей организации либо для конкретных сотрудников. Условие суммированного учета обязательно вносится в трудовой договор. То есть если ПВТР изначально не предусматривали суммированный учет рабочего времени, при его применении должны быть внесены соответствующие изменения.

Согласно ч. Поэтому при внесении любых изменений в ПВТР необходимо соблюдать данный порядок. Если в организации нет профсоюза, то работники на общем собрании конференции могут поручить представление своих интересов избранному из числа работников представителю представительному органу ст.

Перед тем как принимать решение о внесении изменений в ПВТР, работодатель должен направить проект, в котором содержатся основные положения, касающиеся изменений локального нормативного акта, с приложением обоснований представителю представительному органу. Представитель не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта ПВТР направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если представительный орган или представитель не согласен с проектом ПВТР или поступили предложения по совершенствованию проекта, работодатель может согласиться с мнением представителя либо не согласиться.

В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель проводит дополнительную встречу с представителем или представительным органом в целях достижения согласия. Если стороны не договорятся, оформляется протокол разногласий.

После этого работодатель имеет право принять локальный нормативный акт. В свою очередь, представительный орган вправе обжаловать текст утвержденных работодателем правил в государственной инспекции труда или в суде.

Если до ввода суммированного учета сотрудник находился на другом режиме, например, 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, в котором отражаются условия применения суммированного учета рабочего времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.

Норма рабочего времени за учетный период устанавливается исходя из часовой рабочей недели с двумя выходными. Дата и время выхода работника на работу, продолжительность работы, время окончания работы, выходные дни определяются в графике работы. Графики работ доводятся до сведения сотрудника не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.

Уведомить работников об изменении условий трудового договора в нашем случае — о переходе на суммированный учет рабочего времени работодатель обязан письменно не позднее чем за 2 месяца ч.

Если работник отказывается от условий работы в новом режиме, т. При переходе на суммированный учет рабочего времени работодатель обязан разработать график работ, который содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

График работ может быть введен приказом руководителя организации. Специальной процедуры, предусматривающей форму и срок ознакомление работников с графиком работ, законом не установлено.

Поэтому работодатель может самостоятельно определить порядок ознакомления с графиком работ, предусмотрев при этом разумные сроки. Напоминаем, что Трудовой кодекс РФ определяет в общем случае нормальную продолжительность труда как часовую рабочую неделю ст. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

При составлении графика работ учитывается протяженность учетного периода, которая не должна превышать год. В зависимости от специфики работы компании для разных должностей могут устанавливаться рабочие графики с разной продолжительностью рабочего времени с сочетаниями периодов отдыха. В качестве примера — режимы работы специалистов путей сообщения железной дороги табл. Норма рабочего времени. Количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же период.

Продолжительность смен в ночное время должна быть сокращена на один час без последующей отработки. Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место. Режим работы торговой организации — с до без выходных. Отпуск продолжительностью 28 календарных дня.

Определим, сколько сотрудников нужно на одно рабочее место, чтобы не было переработки:. Работодатель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это сотрудником и передается в бухгалтерию. Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы за фактически отработанное время.

Продавцам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Тарифная ставка продавца — руб. По окончанию учетного периода — месяца — подсчитывается отработанное время. По табелю учета рабочего времени за месяц продавец отработал ч при норме ч, т. Сверхурочная работа оплачивается в соответствии с положениями ст. Находим среднюю продолжительность сверхурочной работы, приходящейся на 1 рабочий день учетного периода, через расчетный коэффициент:.

Часы переработки при суммированном учете рабочего времени подсчитываются после окончания учетного периода, установленного в организации письмо Минздравсоцразвития России от Переносить фактически отработанные часы, превышающие установленный лимит в одном учетном периоде, на другой учетный период даже при условии соблюдения этого лимита в следующем учетном периоде недопустимо с точки зрения требований действующего законодательства.

При применении суммового учета у сотрудников на должностном окладе при начислении заработной платы необходимо учитывать некоторые нюансы. В данном случае заработную плату нужно исчислять по средней часовой тарифной ставке, которую определяют следующими способами:. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени для всех сотрудников. Учетный период — квартал. Нормальная продолжительность времени считается из расчета часовой рабочей недели.

Рассчитаем заработную плату сотрудника за учетный период — II квартал — тремя разными способами. Результаты расчетов — в табл. Как видим, переработка апреля компенсируется не отработанными часами в других месяцах. Норматив по итогам квартала не превышен. Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годового норматива. Она за весь период текущего года меняться не будет. Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из норматива часов текущего квартала.

Ставка в текущем учетном периоде не меняется. Найдем часовую тарифную ставку:. Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из норматива часов каждого месяца.

Соответственно ставка будет меняться ежемесячно. Сравним величину заработной платы, рассчитанную тремя разными способами данные сведены в табл.

Итак, расчет заработной платы исходя из должностного оклада при применении второго способа, при котором часовая тарифная ставка за квартал не изменяется, — самый выгодный для сотрудников. В компании установлен суммированный учет рабочего времени для всех сотрудников. Расчетный период — один месяц. Режим работы для отдельных сотрудников охранников, диспетчеров, кладовщиков — сутки через трое. Рассчитаем за апрель заработную плату диспетчера Соколова В.

Если в учетном периоде имела место и переработка, и работа в ночное время, то подлежат оплате в повышенном размере и сверхурочная работа, и ночные часы, так как это работа выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных.

При суммированном учете рабочего времени работа в выходной день и праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику сотрудника или в этот день он должен отдыхать. То есть сотрудник при условии полного отработанного графика получит заработную плату, рассчитанную исходя из часовой тарифной ставки или оклада и доплату в размере одинарной ставки за праздничный день.

В данном случае работник получит заработную плату, рассчитанную по окладу или часовой тарифной ставки, и доплату в размере двойной ставки за праздничный день. При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере п. Если работник не полностью отработал учетный период например, болел , для него рассчитывают сокращенный норматив.

Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Содержание страницы Особый вид учета рабочего времени — суммированный График суммированного учета рабочего времени СУРВ Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Суммированный учет рабочего времени по периодам Пример расчета суммированного учета рабочего времени Правила суммированного учета рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства.

Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета — суммированный. Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда.

Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере. Как работодателю установить суммированный учет рабочего времени?

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат. Рекомендации по составлению графика суммированного учета рабочего времени от КонсультантПлюс доступны по ссылке. При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным.

Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно. Организация графика суммированного учета — довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной , а это уже другие нормы оплаты. К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год.

Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время :. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально. Возможно применение сдельной оплаты труда , когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций. При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа — это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика. Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше часов, а в продолжение 2 дней подряд — более 4 часов ст.

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:. Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем. В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:. Решение особо сложных вопросов оплаты работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени. Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха это согласовывается с самим рабочим.

Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период. Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам.

Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:. Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Суммированный учет: рекомендации для работодателя, чтобы ничего не нарушить. В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней стандартную продолжительность рабочей недели , а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:. Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок. Сумма составляет часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов — по двойному.

Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре. Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты. У нас в компании берут по месячный расчет и тем самым для сотрудников кто работает 2ч 2 — им необходимо почти каждый месяц дорабатывать недоработки по 8 часов 20ч выводят по 3 дня через 1 и т. Насколько это правильно?

Добрый день! То же вопрос по январю считать с 1 по 8 в норму или нет? Как считать норму когда отпуск или командировка? А почему все забывают про предпраздничные дни? Ведь ст. И на многих предприятиях ее игнорируют! И что за математика? Графики по 8ч а недоработка 2ч откуда? Значит в квартале в графиках сменности должно брать два раза по 7 ч?

А предпраздничные это 6. Так что значит недоработка? У нас на предприятии ввели учетный период 3 месяца. Работаем по графику день-ночь-2 выходных, круглосуточно, без праздников.

Соответственно в январе у всех переработка 44 часа, так как по нормам январь очень короткий. Эти 44 часа оплатили в двойном размере, хотя согласно графику они не были выходными для сменщиков. Я сейчас закрываю квартал, но не понимаю, считать эти 44 часа в общую норму времени или нет. Подскажите, пожалуйста, как делать график на первый квартал- даже если в этом году уже ничего сделать нельзя, первый квартал всех последующих лет опять будет проблемным. Вы планируете дальше принять его на работу?

Увольнять не обязательно, можно просто отстранить его от работы Предпринимательскую деятельность нельзя вести без регистрации. Только если мама будет на себя Это нарушение вообще-то. Должностная инструкция составляется на конкретную должность. А если нужно, чтобы Главная Сотрудники Как применяется суммированный учёт рабочего времени. Содержание страницы. Особый вид учета рабочего времени — суммированный График суммированного учета рабочего времени СУРВ Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Суммированный учет рабочего времени по периодам Пример расчета суммированного учета рабочего времени Правила суммированного учета рабочего времени.

Рекомендации по составлению графика суммированного учета рабочего времени от КонсультантПлюс доступны по ссылке При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы. Теги по теме. Комментарии 6. Отменить ответ. А где написано, что на опасном производственном объекте учетный период квартал?

Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту.

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

Некоторые организации не могут предоставить своим сотрудникам 5-ти дневную рабочую неделю, что может быть обусловлено необходимостью беспрерывного производственного цикла. Подобный режим работы очень часто становится камнем преткновения в деятельности бухгалтеров и у кадровых сотрудников, так как встает вопрос как оплачивать переработку часов, выход в смену в праздничные дни, недоработки трудового коллектива, как вести табель и пр.

Это связано с тем, что иногда организация устанавливает определенный график труда сотрудника, поэтому соблюдение трудового распорядка, а в частности, количество отработанных часов, становится достаточно проблематичным явлением.

В данной ситуации помогает разрешить проблемную ситуацию суммированный учет рабочего времени. Чтобы ответить на вопрос, что такое суммированный учет рабочего времени, следует обратиться к действующей редакции ТК РФ, а в частности, к статье 91 указанного НА. В данной правовой норме установлены основные виды того, как организация может осуществлять учет отработанных часов сотрудников.

В частности, выделяются следующие виды учета отработанных часов в месяц:. При этом следует отметить, что суммированный учет рабочего времени возможен только тогда, когда будут соблюдены условия труда, в частности, продолжительность ежедневная или еженедельная не будет превышать собой количество часов в традиционном рабочем графике труда в расчетный период, например, месяц.

Суммированный учет рабочего времени должен быть обязательно введен только в том случае, если отработка часов происходит вахтовым способом. Об этом гласит ст. Если обратиться к ст. Иными словами, отсутствуют условия для того, чтобы сотрудник возвращался домой для отдыха после отработанных часов.

Кроме того, введение суммированного учета рабочего времени на производстве за расчетный период будет это месяц, квартал или же год будет оправдано в том случае, если сотрудники имеют гибкий график работы или предусмотрены условия сменного труда. Подобные правила закрепляются в ст. Исходя из этих правовых норм, можно сделать вывод о том, что если предусмотрены условия сменной работы, то суммированный учет рабочего времени будет полезен только в том случае, если продолжительность труда в расчетный период неделю, месяц или год станет существенным образом отклоняться от нормы.

Если вести речь о том, как рассчитывается нормальная продолжительность труда, то в этих ситуациях во внимание берутся условия, как учитывается количество отработанных часов. При этом режим работы может быть нескольких видов, о чем было написано выше. При этом на отдых выделяются 2 календарных дня. Кроме того, график может подразумевать 6 рабочих дней, а также 1 день отдыха. Предусмотрена в рамках. Трудового кодекса и возможность в организации ввести скользящий график на месяц, год, где выходные дни будут предоставляться в соответствии с очередностью.

При этом следует отметить, что суммированная продолжительность, согласно законодательного правила, будет исчисляться из количества нормального числа отработанного сотрудником времени. При этом необходимо отметить, что сама суть, заключенная в таком графике работы, состоит в том, что суммарная продолжительность труда не должна коренным образом отличаться от показателя средней нормы выработки за рабочие дни.

В любых организациях, а не только в тех, где установлен суммированный учет рабочего времени, очень важно, чтобы соблюдалась норма отработанного времени, которую фиксирует график и табель. Только в этом случае можно будет говорить о том, что не нарушается трудовое законодательство РФ. Перед тем как будет обозначена норма выработки, которую подразумевает тот или иной режим трудовой деятельности, необходимо разобраться, что собой представляет учетный период.

Что же собой являет учетный период? Учетный период — это конкретный временной отрезок, который может длиться квартал, месяц, год, но при этом не превышать срок более 1 года. Кроме того, законодательные правила устанавливают, что если на предприятии отмечаются вредные или опасные для жизни сотрудников условия, то в подобном случае учетный период не может превышать 3-х месяцев.

Таким образом, приходим к выводу о том, что учетный период — это срок, который позволяет провести правильно расчет количества отработанных сотрудником часов и внести их в табель. Если норма выработки будет превышена, то в таких случаях можно говорить о таком явлении, как сверхурочные часы.

Положение о суммированном учете рабочего времени позволяет нам рассчитать, когда отработанные часы будут проводиться как норма, а когда как сверхурочная работа. Для этого обратимся к статьям ТК РФ. Кроме того, в большинстве случаев продолжительность отработанных часов за расчетный период в данном случае неделя будет составлять показатель в 40 часов. Если существуют иные условия, прописанные в трудовом договоре, то часы могут быть снижены до 39, 36 и даже до Однако если на предприятии нашел свое применение сменный режим работы например, рабочие дни в количестве 2 суток сменяют дни отдыха, а продолжительность смены варьируется от 11 часов днем и 12 часов ночью , то в данном случае законодательные правила обязывают работодателя вести суммированный учет рабочего времени.

При этом расчет будет осуществляться за период 1 месяц, а не год или же квартал. Для этого на год, квартал или месяц составляется производственный график в соответствии с правилами внутреннего распорядка, в котором прописываются рабочие часы, праздничные и выходные дни. Правильно произвести расчет времени за период месяц, квартал или год прямая обязанность работодателя, так как от этого зависит, будет ли соблюдена норма еженедельной выработки, а также зарплата сотрудников, а в случае переработки сверхурочные часы доплата.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени определяет не только ТК РФ, но и правила внутреннего распорядка на конкретном предприятии локальный нормативный акт.

Кроме того, подобные документы включают в себя информацию о том, как происходит оплата труда если соблюдена еженедельная норма , начисляются отпускные, как осуществляется доплата за сверхурочные часы или происходит расчет больничного, формируется пособие в случаях, если фиксируется переработка или осуществлен выход на работу сотрудником в праздничные и выходные дни и пр.

Кроме того, правила трудового распорядка в пределах одной организации также подразумевают выделение отдельных категорий сотрудников, заработанная плата которых зависит от суммированного учета времени, продолжительность учетных периодов, а также максимальное время труда, если предусмотрен сменный или междусменный режим работы, что также фиксируется в трудовом договоре.

Правила суммированного учета трудового времени в некоторых случаях определяются подзаконными актами, которые публикуются от имени министерств и различных ведомств, а также ФЗ:. Предусмотрены отдельные критерии, как начисляется зарплата и рассчитывается отпуск при суммированном учете рабочего времени сотрудникам железнодорожной сферы, метрополитена, водителям транспортных средств и прочих профессий. Все сведения обязательно вносятся в табель, который имеет унифицированную форму. При этом следует отметить, что плата за отработанное время при суммированном учете не может быть менее МРОТ.

Если наблюдается сверхурочная работа, то плата за труд может быть увеличена в несколько раз в зависимости от МРОТ, установленного на территории РФ.

Кроме того, в некоторых регионах предусмотрены коэффициентные надбавки, которые также повышают зарплату, делая ее выше МРОТ. Юридическая энциклопедия "МИП". Услуги для граждан Услуги для бизнеса. Содержание Виды учета рабочего времени Когда применяется учет рабочего времени Суммарная продолжительность рабочего времени Учетные периоды и нормы Регулирование суммированного учета рабочего времени правилами внутреннего трудового распорядка Учет рабочего времени для отдельных категорий граждан.

Автор статьи. Кузнецов Федор Николаевич Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация - разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы. Вопросы и ответы юристов Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам Задайте вопрос бесплатно и получите ответ юриста в течение 30 минут. Срочный вопрос. Отзыв из отпуска Специальные перерывы для обогрева и отдыха Ненормированный рабочий день Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодные оплачиваемые отпуска Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Исключения Выходные дни Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха Перерывы для отдыха и питания Виды времени отдыха Понятие времени отдыха Разделение рабочего дня на части Сменная работа Работа в режиме гибкого рабочего времени Режим рабочего времени Сверхурочная работа Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени Продолжительность ежедневной работы смены Отстранение от работы Работа в ночное время Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней Неполное рабочее время Сокращенная продолжительность рабочего времени Понятие рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника Передача персональных данных работника Хранение и использование персональных данных работников Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Пожалуйста, коротко опишите Ваш вопрос. Оставьте свои контакты и мы Вам перезвоним.

Задать вопрос. Оставьте свои контактные данные.

Какими нормами трудового законодательства руководствоваться при введении и учете суммированного учета рабочего времени? О каких нюансах следует помнить при расчете заработной платы, оплаты сверхурочных и праздничных дней, ночных смен при применении суммированного учета?

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Некоторые организации не могут предоставить своим сотрудникам 5-ти дневную рабочую неделю, что может быть обусловлено необходимостью беспрерывного производственного цикла. Подобный режим работы очень часто становится камнем преткновения в деятельности бухгалтеров и у кадровых сотрудников, так как встает вопрос как оплачивать переработку часов, выход в смену в праздничные дни, недоработки трудового коллектива, как вести табель и пр. Это связано с тем, что иногда организация устанавливает определенный график труда сотрудника, поэтому соблюдение трудового распорядка, а в частности, количество отработанных часов, становится достаточно проблематичным явлением. В данной ситуации помогает разрешить проблемную ситуацию суммированный учет рабочего времени.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет: типичные ошибки

Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации ". Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику. А при таком режиме практически невозможно соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени не только за день, но и за неделю. Для таких случаев предусмотрен суммированный учет рабочего времени, когда работник должен отработать свою норму рабочего времени за месяц, квартал или год.

Суммированный учет рабочего времени

Трудовой кодекс РФ допускает с определенными ограничениями возможность ведения суммированного учета рабочего времени за какой-либо период. Такой подход можно рассматривать как отдельный режим организации трудовой деятельности. Законодателем регулируется, что порядок ведения этого учета вводится на каждом предприятии отдельным положением, то есть он определяется на основании локальных нормативных актов. Согласно ст. Законодатель нормирует предельную длительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю для некоторых категорий трудящихся предусмотрена сокращенная ее длительность. Суммированный учет рабочего времени общие правила и отдельные тонкости регламентируется не только Трудовым кодексом, но и внутренними актами предприятия. Работодатель обязан, разрабатывая их, учитывать общие, императивные нормы законодательства.

Суммированный учет рабочего времени Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. ТК РФ - Как установить суммированный учет рабочего времени - Введение суммированного учета рабочего времени - График работ при суммированном   ТК РФ Статья Суммированный учет рабочего времени. Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. ТК РФ. - Как установить суммированный учет рабочего времени. - Введение суммированного учета рабочего времени. - График работ при суммированном учете рабочего времени.

Главная Документы Статья Суммированный учет рабочего времени. ТК РФ Статья Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст.

Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами. Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени, согласно ст.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени-это не режим работы!
Комментариев: 5
  1. chochannesscon

    Тарас скажите пожалуйста. Я вот работаю заграницей , мне 22 года. Сейчас в другой стране , собираюсь в отпуск. въехать думаю проблем не будет , а смогу ли я выехать обратно?

  2. Казимира

    После громогласного заголовка, лёгкое отрицание, вздохнул с облегчением. В России это действительно происходит, но слава богу не в Украине.

  3. Афиноген

    Aleksandr Rodenko, так может тогда нужно было отстаивать свои права и право на достойную жизнь Вам и таким как ВЫ здесь, в Украине, а не убегать выезжая из страны и батрачить. Во Франции подняли цены на топливо, люди поднялись, отстаивают свои права и своё не согласие с необоснованным повышением. А у нас пятый год власть плющит народ во всём, но все только скулят и ноют. Вот и делайте выводы, где люди имеют своё собственное достоинство, а где просто тупое БЫДЛО, которое всё терпит и только скулит.

  4. Анастасия

    Скажите пожалуста я как мама одиночка не брала отпуск оплачиваемый мне его не давали ,две недели могу я взять компенспцию за 6лет

  5. Амвросий

    Я правильно понимаю, что при наружном осмотре, если нашли в кармане наркотические вещества, то можно смело заявлять это не моё и к делу это не пришьёш?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.