Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие документы нужно для отчета с заграничной гостиницы

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как подтвердить проживание в командировке: документы

Основной набор отчетных документов которые предоставят на стойке гостиницы состоит из гостиничного чека и формы 3-г. Иногда в гостиницах применяют вместо обыденного счета 3-г, бланк строгой отчетности.

Плюсом к гостиничному счету 3-г выдадут кассовый чек с онлайн кодом. Данные документы подтверждают проживание в гостинице, вносят ясность какие услуги предоставлялись гостю и какова их стоимость.

Отчетных документов гостиницы, обычно хватает командированному работнику для отчета перед бухгалтером за проживание в России. Но это не все. По желанию к основному пакету, гость отеля вправе попросить акт выполненных работ, прайс отеля, копию лицензии, и если бухгалтер на работе запрашивает, отдельно счет-фактуру.

Сколько времени делаются отчетные чеки? Есть ли доставка готовых чеков курьером? Как купить чек, счет или квитанцию по образцу? Когда и как оплачивать за готовый отчетный документ? Какие скидки на чеки вами предусмотрены? Можно ли купить чеки отчетности задним числом?

Сколько стоит купить отчетные документы? Служебные командировки работников крупных компаний, неотъемлемая часть процесса при работе.

В поездке человек останавливается в отеле, а по приезду предоставляет документы на проживание в гостинице в командировки для отчетности. Впоследствии возвращения из поездки, надо отчитаться за полученную необходимую сумму и предъявить с подтверждением, документы на проживание в гостинице в командировке.

Поможем сделать документы на проживание в гостинице по умеренной стоимости. Работодатель имеет возможность сам составить и регламентировать необходимый список документов за проживание в гостинице для внутреннего подтверждения авансового отчета. Перечень необходимых кассовых чеков и отчетных документов за командировочные расходы для авансового отчеты:.

Форма отчетных документов проживания в гостинице 3-Г счет плюс кассовый чек подтверждает получение средств от гостя за услуги проживание. Это особый бланк строгой отчетности.

Изготавливается 3-г счет, форма отчетных документов проживания в гостинице согласно требованию РФ от Свяжитесь с нами для изготовления отчетных документов удобным вам способом! Перейти к содержимому. Какие Отчетные документы вам выдадут в гостинице за проживание. Заказать чек онлайн! Пожалуйста, включите JavaScript в вашем браузере для заполнения данной формы.

Номер тел. Общая сумма. Какие документы выдает гостиница гостю за проживание, цена купить? Какие документы подтверждают проживание в гостинице? Дополнительные отчетные документы за проживание. Восстановить отчетные документы за проживание. Заказать чек. Ваш вопрос-Наш ответ.

Заказать гостиничный чек. Заказать кассовый и товарный чек. Документы на проживание в гостинице в командировке. Сделать документы на проживание в гостинице. Проживание, документы гостиницы для авансового отчета. Проживание в гостинице обеспечивает документы для авансового отчета командировочному сотруднику.

Какие документы за проживание для авансового отчета? Что содержит документ за проживания в гостинице? Остались вопросы как купить отчетные документы?

Какие документы нужно для отчета с заграничной гостиницы

При возвращении из командировки сотрудник коммерческой организации представил чек ККТ за проживание в гостинице, оплаченный через Интернет, и документ о бронировании.

Счет за проживание в гостинице выдан не был, так как проживание было заказано через сайт www. Достаточно ли данных документов для подтверждения расходов с точки зрения обязанности работодателя по возмещению расходов сотруднику не налоговый учет? Является ли обязательным реквизитом путевого листа расшифровка подписи водителя полностью имя, отчество, фамилия?

Возмещение сотруднику расходов на проживание в гостинице осуществляется на основании представленных им документов, подтверждающих факт оплаты гостиничных услуг и факт проживания работника в период нахождения в командировке в данной гостинице. В рассматриваемом случае факт оплаты гостиничных услуг документально подтвержден кассовым чеком.

В качестве документа, подтверждающего факт проживания сотрудника в гостинице, данный кассовый чек может выступать в том случае, если в него включены все сведения, которые в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг должен содержать договор на оказание гостиничных услуг. При наличии в коллективном договоре или локальном нормативном акте например, приказ по организации норм возмещения командированным работникам расходов по найму жилья во время командировки организация обязана возместить работнику расходы по найму жилья в пределах установленных норм даже в том случае, если документы на стоимость проживания отсутствуют.

Нормами трудового законодательства предусмотрено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику расходы по найму жилого помещения ст. Работникам коммерческих организаций такие расходы возмещаются в порядке и размерах, определенных коллективным договором или локальным нормативным актом п. Возмещение осуществляется на основании авансового отчета с приложением документов о найме жилого помещения, подтверждающих эти расходы п.

Конкретный перечень документов, подтверждающих факт несения расходов по найму жилого помещения, на законодательном уровне не установлен. По сути, это могут быть любые документы, из которых следует, что в период командировки сотрудник действительно проживал в гостинице или ином жилом помещении и данное проживание было оплачено. По общему правилу факт расчетов, в частности оплаты товаров работ, услуг наличными деньгами и или в безналичном порядке в том числе с использованием платежных карт , должен подтверждаться предоставляемыми подотчетными лицами кассовыми чеками или бланками строгой отчетности п.

Кассовый чек, как прямо следует из Закона N ФЗ, является первичным учетным документом и подтверждает факт расчетов ст. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности, направленный покупателю клиенту в электронной форме на предоставленные покупателем до момента расчета абонентский номер либо адрес электронной почты, приравнивается к кассовому чеку или бланку строгой отчетности, отпечатанному контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе п. Таким образом, в рассматриваемом случае факт оплаты гостиничных услуг документально подтвержден кассовым чеком.

В рассматриваемой ситуации сотрудник забронировал проживание в гостинице через веб-сайт www. В соответствии с данными правилами с момента совершения бронирования компания Booking действует исключительно как посредник между потребителем и поставщиком поездок, передавая соответствующие данные бронирования соответствующим поставщику ам поездок и отправляя потребителю электронное подтверждение от имени поставщика поездок.

Положениями п. При этом потребитель заказчик вправе аннулировать заявку. Порядок и форма отказа от бронирования устанавливаются исполнителем организацией или ИП, предоставляющими потребителю гостиничные услуги п.

Таким образом, наличие документа "Подтверждение бронирования", свидетельствует лишь о факте бронирования места в гостиницы через платформу Booking. Данный документ потребитель получает в электронном виде сразу после того, как забронирует номер с помощью сайта www. Поэтому такой документ, как "Подтверждение бронирования", не может рассматриваться в качестве документа, подтверждающего факт проживания сотрудника в гостинице. На территории РФ гостиничные услуги оказываются в соответствии с договором об оказании гостиничных услуг.

Данный договор заключается при предъявлении потребителем документа, удостоверяющего его личность п. Пунктом 7 Положения о командировках установлено, что при проживании в гостинице фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается квитанцией талоном либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг. В соответствии с п. При этом в вопросе о форме договора надлежит руководствоваться положениями ст.

Согласно этой норме совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. Иными словами, при уплате соответствующей суммы письменная форма договора считается соблюденной письмо Роспотребнадзора от Следовательно, документы, подтверждающие оплату за проживание в гостинице кассовый чек либо БСО , отвечающие требованиям Закона N ФЗ, могли бы рассматриваться не только в качестве документов, подтверждающих факт оплаты гостиничных услуг, но и в качестве документов, подтверждающих факт проживания.

В то же время согласно п. Как определено п. Правилами предоставления гостиничных услуг предусмотрено наличие в договоре определенных реквизитов, Положение о командировках, как было сказано выше, в качестве документа, подтверждающего заключение договора на оказание гостиничных услуг, называет любой документ, содержащий сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг.

В связи с этим мы полагаем, что в документ, используемый в качестве договора, должны быть включены сведения, указанные в п. Соответственно, на наш взгляд, документы, подтверждающие факт оплаты чек ККМ или БСО , могут рассматриваться в качестве документа, подтверждающего факт проживания в гостинице, только в случае, если в него включены все сведения, перечисленные в п.

В этом случае письменная форма договора будет соблюденной и кассовый чек БСО будет выполнять одновременно роль договора и роль документа об оплате. Если указанных в п. Вместе с тем, по нашему мнению, подтвердить косвенно факт проживания работника в командировке могут проездные документы, приказ о направлении в командировку и т. Как было сказано выше, в силу ст. Таким образом, при наличии в коллективном договоре или локальном нормативном акте например, приказ по организации положений о нормах возмещения командированным работникам расходов по найму жилья во время командировки организация обязана возместить работнику расходы по найму жилья в пределах установленных норм даже в том случае, если документы на стоимость проживания отсутствуют.

Секретарь бронирует гостиницы как в России, так и за рубежом , в том числе на сайте Booking. Средства в оплату проживания и проезда списываются с бизнес-счета организации. Организация получает электронные билеты. Авансовые отчеты и документы, подтверждающие командировочные расходы , представляются. Каковы риски организации при совершении таких операций? Какие подтверждающие проживание документы необходимо иметь для включения расходов в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль?

Бронирование гостиницы на территории иностранного государства с полной оплатой стоимости проживания было произведено при помощи специализированного интернет-сайта Booking.

Оплата данных услуг произведена с личной банковской карты командированного сотрудника. Можно ли учесть данные затраты для целей налогообложения прибыли? Необходимо ли начислить НДФЛ на выплаты сотруднику?

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Во всем мире поддержка Booking. Эти компании ответственны за поддержку на внутреннем рынке в пользу компании Booking. Вспомогательные компании не оказывают услугу онлайн-бронирования объектов размещения, не владеют, не контролируют, не осуществляют хостинг, не управляют и не поддерживают веб-сайт Booking.

Компания Booking. Вспомогательные компании не наделены правом выступать в роли агента Booking. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет.

Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Как отчитаться подотчетнику при бронировании гостиницы через Интернет, на booking. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Возмещение сотруднику расходов на проживание в гостинице осуществляется на основании представленных им документов, подтверждающих факт оплаты гостиничных услуг и факт проживания работника в период нахождения в командировке в данной гостинице.

Обоснование вывода: Нормами трудового законодательства предусмотрено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику расходы по найму жилого помещения ст. Подтверждение факта оплаты услуг проживания По общему правилу факт расчетов, в частности оплаты товаров работ, услуг наличными деньгами и или в безналичном порядке в том числе с использованием платежных карт , должен подтверждаться предоставляемыми подотчетными лицами кассовыми чеками или бланками строгой отчетности п.

Подтверждение факта проживания В рассматриваемой ситуации сотрудник забронировал проживание в гостинице через веб-сайт www. Рекомендуем также ознакомиться с материалами: - Вопрос : Организация имеет бизнес-счет, к нему выпущена банковская карта на имя секретаря организации. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail.

Последние статьи по теме: Расходы в командировке. Учет командировочных расходов в учреждении. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию.

Каждый работник, отправленный в командировку на несколько дней, имеет право претендовать на возмещение своих затрат на жилье ст. Отчетные документы для командировочных официально подтверждают приезд и отъезд работника в место пребывания во время поездки. Если работник остановился в гостинице, то он может предоставить в бухгалтерию для возмещения:.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Раньше вы входили через. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Каждый сотрудник после командировки обязан предоставить отчетные документы о проживании в гостинице, по которым ему будут компенсированы все расходы, включая проезд и проживание в отеле.

Общие правила, которые регламентируют выплаты установлены правительством РФ под номером от 13 октября года. В нем четко прописано, что сотруднику возмещаются потраченные средства по проезду общественным транспортом и оплате наемного жилья, а также дополнительные расходы, которые он понес в процессе поездки.

При этом возмещение стоимости наемного жилья выплачивается на основании документов, подтверждающие оплату гостиницы.

Они представлены в виде чеков или оплаченных квитанций с мокрой печатью учреждения. Дополнительно каждый сотрудник имеет полное право на возмещение оплаты транспортных услуг, питания и суточной оплаты, предусмотренной действующим законодательством РФ. При этом стоит отметить, что независимо от вида поездки командировочные расходы без документов не поддаются оплате и возмещению. Иными словами, если сотрудник не предоставил полный пакет необходимых подтверждающих документов руководство компании может отказа в выплате потраченных средств.

Оформление заграничной командировки сотрудникам компаний и предприятий проводит по тому же законодательству, что и внутри страны. Сама процедура не имеет трудностей и оформляется довольно просто. Список необходимой документации остается стандартным приказ, служебное задание.

Командировка за границу сопровождается выплатой аванса в той валюте, которая действует внутри посещаемой страны. Такая мера является необходимой и обязательной.

Помимо этого, существуют и другие расходы, которые поддаются компенсации. В качестве отчетных документов выступает штамп в загранпаспорте о пересечении границы, квитанции и чеки за оплаченные услуги при поездке. Все они также подаются в бухгалтерию по месту работы. Стоит отметить, что, отправляясь в другую страну нужно будет заранее побеспокоиться о бронировании отелей. Чтобы не произошло конфузных или непредвиденных ситуаций такую работу можно доверить специалистам.

Разница командировки за границу может состоять и в том, кто в нее поедет. Какие документы нужны для командировки сотрудника или директора? Акт к гостиничному чеку Договор с отелем Прайс-лист гостиницы Квитанция договор БСО Свидетельство ОГРН Договор с гостиницей Счет-фактура Для того, чтобы посетить чужую страну, например, с целью запуска нового проекта или открытия филиала отчетная документация может разнится.

Это связано с видом транспорта, на котором была совершена поездка. При этом фактическое время пребывания в отъезде устанавливается следующими факторами:. Цель поездки указывается в штатном приказе, выдающимся кадровым отделом компании в установленном или произвольном порядке. Командировка в выходной день для большинства сотрудников не в новизну. При этом часто возникают вопросы касательно ее оплаты и возврата потраченных средств. Согласно действующему письму Минтруда и соцзащиты Российской Федерации в дни отъезда и приезда, период командировки, их назначение в выходные и праздничные дни также поддаются возмещению.

Данная норма также предусмотрена в ст. ТК РФ. При этом стоит отметить, что ее размер начисляется вдвойне и зависит напрямую от созданной внутри компании системы оплаты труда. В одинарном размере позволено компенсировать расходы с предоставлением дополнительного выходного за каждый потраченный во время командировки.

Таким образом каждый сотрудник может компенсировать свою потерю выходного материально либо с возмещением того же выходного дня. По возврату из командировки в установленном порядке сотрудник предоставляет необходимый перечень отчетной документации. Документы для командировки в году включают в себя:. При этом в них четко прописывается срок поездки, цель, точные даты прибытия и отъезда. Имея на руках данные документы по возвращению работнику требуется предоставить:.

Для бухгалтерии такие документы являются прямым доказательством внесенных личных средств за использование услугу во время поездки. Если по каким-либо жизненным обстоятельствам было утеряно квитанции, чеки и прочая документация, то тогда вам придется купить документы на командировку.

Такие услуги предоставляется повсеместно и являются весьма популярными как среди рядовых сотрудников, так и среди директоров. Дополнительно, в зависимости от работодателя, могут быть потребованы счет-фактура, прейскурант на предоставляемые отелем услуги, заверенная копия свидетельства о регистрации данного учреждения.

Осуществляя направление сотрудника в командировку, документы должны быть правильно оформленными со стороны работодателя. Допущенная ошибка может привести к тому, что в бухгалтерии вам откажут в заявлении о выплате компенсации, связанной с понесенными расходами.

При поселении каждый сотрудник имеет полное право обратиться к администрации с просьбой о выдаче документов, подтверждающие проживание в гостинице в командировке. При этом на квитанции или чека должна быть указана информация о гостинице: идентификационный номер, дата заезда и выезда, сумма.

Если случилось так, что временное проживание во время командировки осуществлялось в квартирах, тогда у вас на руках должен быть договор об аренде жилья с указанными личными данными владельца, датой заселения и стоимости. Зачастую бывает так, что в суматохе нужный документ теряется или просто забывается оформиться в заданные сроки. Что делать в таком случае?

Как предоставить квитанции по командировочным расходам? Выход есть. Сложившееся ситуация не критична и может произойти с каждым. При этом не стоит вдаваться в панику. Единственным правильным и выгодным решением в данном случае станет купить документы о проживании в гостинице. Наша компания специализируется на качественном предоставлении подобных услуг для всех жителей Москвы по умеренным ценам.

Прежде чем рассмотреть данный вопрос не менее важным аспектом является знания о том какие документы выдает гостиница. В данном учреждении вам могут предоставить:. Данные документы приведены в качестве примера готовых изделий, которые вы можете получить при обращении в нашу компанию.

Они могут отличаться по структуре, но вся необходимая информация будет указана в точности. При этом немаловажным фактором является полное подтверждение проживания. Каждый работодатель имеет полное право проверить и уточнить информацию касательно пребывания вашей кандидатуры в определенном отеле.

Если вы там реально проживали, то с этим вопросом не возникнет проблем. Но в том случае, когда вы покупали документы подтверждающие расходы на проживание в командировке может возникнуть непредвиденная ситуация. Конфуз может быть связан с обращением в ненадежную компанию, предоставляющую подобные услуги. Избежать такого исхода можно лишь доверившись профессионалам. Такими является наша компания. Мы предоставляем гарантию высокого качества услуг и выполняем работы в заданный срок.

Для всех пользователей, кто решил купить командировочные документы в нашей компании мы предоставляем гарантию достоверности поданных данных. Так, например, если вы не проживали в отеле или воспользовались любым видом транспорта, а квитанций нет, то наша компания сможет исправить данную ситуацию. Во всей отчетной документации указываются достоверные данные реальных отелей, поездов, автобусов, которые можно проверить в любой момент. Что касается проживания в отеле, то здесь наш опытный бухгалтер напрямую связывается с отелем и получает необходимые данные.

Вы сможете в считанное время получить документы выдаваемые в гостинице для дальнейшей сдачи руководству компании. Мы беспокоимся о вашей безопасности, поэтому личные данные будут внесены в реестр гостиницы и в любой момент директор сможет проверить его обратившись по указанным телефонным номерам. Если со стороны руководства требуются дополнительные гарантии, доказывающие проживание в отеле наша компания сможет воплотить их в жизнь.

При этом весь пакет документов будет передан лично в руки курьером, а это залог того, что они действительно попадут в нужные руки. Купить документы о проживании в гостинице — это выгодно и удобно. При этом вам совершенно не придется тратить свое драгоценное время на поиски сострадания и понимания со стороны руководства отеля. Все что для этого необходимо — совершить один телефонный звонок или заполнить заявку с обратной связью.

Наши менеджеры предоставят качественную консультацию по всем интересующим вопросам, а также подготовят для вас полный перечень всего необходимого. Подтверждение проживания в гостинице в командировке — главная специализация компании, позволяющая облегчить жизнь многим рядовым сотрудникам. Дополнительно у нас можно заказать документы, подтверждающие командировку, товарные чеки, акты выполненных работ, топливные и ресторанные чеки.

Забыть о бухгалтерской бумажной волоките и получать удовольствие от свободного времяпрепровождения без сбора всей необходимой документации возможно.

Обращайтесь к нам и убедитесь, что мы предоставим всю информацию о том, какими документами подтвердить проживание в командировке и изготовим их по вашему запросу индивидуально. Да, я проверил а введенные данные. Ошибок нет.

Перейти к контенту Гостиничные чеки Контакты Полезное Отзывы. Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас Купите документы на командировку о проживании в гостинице здесь Общие правила, которые регламентируют выплаты установлены правительством РФ под номером от 13 октября года. Виды командировок В зависимости от дальности предстоящей поездки различают такие виды командировок: местные — когда сотрудник отправляется в командировку по тому же населенному пункту, что и расположенный офис; региональные — выезд работника в область или другой регион; зарубежные — посещение другой страны.

Цель поездки может быть самой разной и задается изначально руководством компании. Так все же какие документы нужны для командировки? При поездке сотрудник должен иметь с собою: Распоряжение о его направлении в определенную местность.

Служебные командировки: гостиничные расходы

Основные расходы, которые работодатель обязан оплачивать сотруднику, направляемому в командировку, это:. Размер суточных компания устанавливает самостоятельно в своих локальных нормативных актах. Расходы на проезд работодатель тоже компенсирует исходя из норм, установленных во внутреннем документе. Например, в Положении о командировках может быть установлен лимит расходов по найму жилого помещения.

Все это прописано в ст. Согласно п. НДС, выделенный в гостиничном счете, можно принять к вычету без счета-фактуры. Так разъяснено в письме Минфина от Если работник привез из командировки счет гостиницы, в котором выделено отдельной строкой питание, то данные расходы принять в целях налогового учета нельзя.

А стоимость питания надо обложить НДФЛ и страховыми взносами согласно подп. Аналогичную позицию занимает Минфин письмо от Предоставленные вместе с авансовым отчетом документы должны содержать информацию не только о размере фактически оплаченных сумм, но и информацию, позволяющую однозначно подтвердить наименование оплаченной услуги письмо ФНС России от При зарубежной командировке отель тоже выдает документы.

И при подготовке авансового отчета счета отеля необходимо построчно перевести на русский язык. Это следует из п. Если работник в командировке жил в арендованной квартире, подтвердить свои расходы он может договором аренды и документом об оплате проживания письмо Минфина от Если работник предоставил договор аренды и документ оплаты например, выписку с банковской карты или онлайн-чек , данные расходы можно учитывать для налога на прибыль.

НДФЛ и страховые взносы с данных сумм начислять не нужно в соответствии с п. Если работник не смог предоставить оправдательные документы расходов на проживание в квартире гостинице , например, по причине утери, работодатель может возместить ему данные затраты. Однако при налогообложении прибыли данные расходы принимать нельзя. В некоторых компаниях расходы на проживание в командировке оплачивают по безналу сразу на расчетный счет гостиницы или агента по найму.

В этом случае оплату гостиницы в командировке не производят: работник при заселении называет только номер брони. При выезде из гостиницы и сдаче номера командированному выдают акт , оформленный на имя работодателя. Если работник оплачивал дополнительные расходы в гостинице например, стирку белья или завтраки , на данные услуги выдают отдельный документ.

Также работодатель может заключить договор на аренду квартиры для своих работников — для организации условий их проживания в командировке. Особенно это актуально для долгосрочных или частых командировок.

Квартиру можно арендовать как у физических, так и у юридических лиц. В этом случае заключают договор аренды. А по окончании срока аренды или срока, прописанного в договоре арендодатель может выдавать акт на аренду. В этом случае отчетные документы за проживание также будут выписаны на компанию, а не на командированного работника.

Проживание работников, направленных в командировку, может быть организовано во временных вагончиках или домиках. Иногда работодатель строит целые мобильные городки или площадки из таких выгонов-бытовок.

Это удобно в тех случаях, когда идет строительство объекта и работникам удобнее проживать сразу на объекте — для сокращения расходов и времени на проезд. Как можно понять, расходы на организацию времянок несет тоже напрямую работодатель.

Следовательно, самим работникам, использующим такое жилье, никакие дополнительные документы не нужны. Также работник может проживать в арендованной квартире. В этом случае он должен предоставить договор и документ оплаты. Если проживание в командировке организовано со стороны работодателя например, он сам арендует служебную квартиру , то дополнительных документов с работника не спрашивают.

Владимир Григорьев. Актуально на 15 мая Чтобы у бухгалтерии не было вопросов к авансовому отчету по командировке, необходимо правильно оформить отчетные документы. В нашей статье вы узнаете, какими документами подтвердить расходы на проживание в командировке. Размер суточных при командировках и их расчет Какие делать проводки с суточными при командировках Нюансы организации и оформления командировки. Читать также. Предыдущая запись. Следующая запись. Разместить объявление.

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак? На эти и другие вопросы ответы найдете в статье. Компания обязана возмещать сотруднику понесенные во время служебной командировки расходы по расходы по найму жилого помещения ст.

Но для этого сотрудник должен подтвердить свои расходы документом. Гостиничный счет Какой документ подтвердит оплату за проживание в гостинице, чтобы у компании при проверке не возникло претензий со стороны ИФНС?

Если гостиница не применяет контрольно-кассовую технику, то в этом случае она обязана оформлять бланк строгой отчетности, форму которого разрабатывает самостоятельно Письмо Минфина РФ от При этом название данного документа может быть любое квитанция, гостиничный чек, счет, ваучер и т. Напомним, что до 1 декабря г.

Но сейчас эта форма не применяется, и, как поясняют чиновники, данный документ не может использоваться в качестве БСО Письма Минфина России от В настоящее время каждая гостиница разрабатывает свой собственный бланк строгой отчетности.

При этом она должна учитывать определенные требования, предъявляемые законодательством к оформлению БСО. Если не будет выполнено хотя бы одно требование, документ не может быть отнесен к БСО. Соответственно, у компании, чей сотрудник привезет из командировки такой документ, могут возникнуть проблемы с учетом расходов на проживание и с вычетом НДС по этим расходам. Какие это требования? Во-первых, бланк строгой отчетности должен содержать обязательные реквизиты, перечень которых установлен в пункте 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники утв.

Постановлением Правительства РФ от К таким реквизитам относятся, в частности, наименование документа, шестизначный номер и серия, наименование организации, оказывающей услуги, ее местонахождение и ИНН, печать. Во-вторых, простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может. Дело в том, что бланк документа должен изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем п. Также при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Такие же выводы приводятся и в Письмах Минфина РФ от 5 мая г. Второй вариант заключается в том, что гостиница применяет ККТ. Соответственно, БСО может уже не оформляться, а документом, подтверждающим оплату проживания, будет являться кассовый чек. Обычно к нему прилагается и документ как правило, счет , в котором приведены полные данные о проживании конкретного лица. В такой ситуации у компании возможны проблемы при проверке. Налоговики могут признать такие расходы неправомерно учтенными при налогообложении прибыли, но в судебном порядке компания имеет шансы оспорить претензии ИФНС Постановление ФАС Северо-Западного округа от На практике некоторые проверяющие считают, что компенсация гостиничных трат, подтвержденных такой квитанцией, образуют доход сотрудника.

Суд не согласился с контролерами и признал доначисление неправомерным, указав, что расходы на проживание в гостинице подтверждают и иные документы. В данной ситуации к авансовым отчетам были приложены квитанции к приходно-кассовым ордерам, которые являются официальными документами, подтверждающими прием денег продавцом. Отсутствие чека ККТ, при наличии других оправдательных документов, не может являться безусловным свидетельством нецелевого использования подотчетными лицами денежных средств и получения ими выплат, облагаемых ЕСН и НДФЛ.

Таким образом, сделал вывод ФАС, выданные сотрудникам под отчет денежные средства, не являлись их доходом, поскольку были использованы в интересах компании. Следует отметить, что 9 октября г. Примечательно то, что в них указана обязанность гостиницы по выдаче потребителю кассового чека или документа, оформленного на бланке строгой отчетности. Надеемся, что с выходом новых правил гостиницы станут ответственнее относиться к оформлению документов, и перестанут выдавать документы, не соответствующие законодательству.

В случае утери работником документов можно запросить у гостиницы справку, подтверждающую факт проживания конкретного лица в этой гостинице. Тем не менее, есть риски, что такой справкой не удовлетворятся налоговики на местах. Поэтому компании должны быть готовы к спорам с проверяющими. Мы считаем, что в суде фирма сможет оспорить возникшие претензии со стороны ИФНС, ведь документы, косвенно подтверждающие расходы, также должны приниматься во внимание п.

Документы на гостиничные услуги могут отсутствовать и по другой причине. Компании, где служебные командировки, особенно в одну и ту же местность, достаточно часты, могут снимать под эти цели квартиры.

В этом случае фирма сама оплачивает аренду квартиры, и работнику не возмещаются расходы на проживание. Встает вопрос: а может ли организация учитывать при налогообложении прибыли затраты на аренду квартир? Да, может. Но, как поясняют чиновники, только за период фактического проживания в ней работников Письма Минфина России от Москве в Письме от То есть если договор найма квартиры заключен на полгода, а совокупный срок командировок всех сотрудников, которые по очереди проживают в ней, составляет 5,5 месяца, то арендную плату за оставшиеся полмесяца инспекторы посчитают необоснованным в налоговом плане расходом компании.

Завтрак в счете Практически в каждой гостинице есть ресторан, кафе или столовая, где постояльцам может быть предложен завтрак. Это следует из подпункта 12 пункта 1 статьи НК РФ. Там сказано, что к расходам могут быть отнесены затраты работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах за исключением обслуживания в барах и ресторанах , в номере, пользования рекреационно-оздоровительными объектами. Примечательно то, что если при гостинице не ресторан или кафе, а столовая, то формально указанное ограничение можно проигнорировать.

Поскольку налоговики не доказали, что услуги питания оказывались работникам в ресторане или баре, то суд посчитал правомерным признание расходов на завтрак в налоговом учете. Еще в одном деле можно увидеть необычную трактовку расходов на обслуживание в барах и ресторанах.

Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от Соответственно, делает вывод суд, компания вправе признать в расходах стоимость питания командированного сотрудника в ресторане.

Но, к сожалению, проверяющие на местах не столь лояльны. Поэтому во избежание налоговых рисков фирма может не учитывать стоимость завтрака при налогообложении прибыли.

Помимо налога на прибыль риски возникают в части НДФЛ и страховых взносов. На практике проверяющие доначисляют их на стоимость завтрака, отраженную в гостиничном счете. Более того, имеются официальные разъяснения Минфина РФ — Письмо от Там сказано, что если в счете отдельно выделена стоимость питания, то у сотрудника возникает доход в натуральной форме. Ведь компенсация стоимости питания не является возмещением расходов по найму жилого помещения, которое освобождается от налогообложения.

Что же по данному вопросу говорит нам арбитражная практика? Позиция судов противоречивая. А что делать, если в гостиничном счете фигурирует завтрак, но его стоимость не указана отдельной суммой? Подобная ситуация встречается не так уж редко, и для компаний, учитывающих расходы на основании такого счета, чревата налоговыми рисками.

Ни тот, ни другой вариант не законен. И организация может оспорить действия налоговиков в суде. Налоговики могут доначислить и НДФЛ со стоимости завтрака, найденного расчетным путем. Однако в суде компания сможет доказать отсутствие обязанности по исчислению и уплате этого налога Постановление ФАС Волго-Вятского округа от А вот страховые взносы проверяющие вряд ли посмеют начислить, поскольку есть официальные разъяснения, согласно которым страховые взносы не начисляются на стоимость проживания командированного работника в гостинице, цена номера в которой включает стоимость завтрака Письма Минздравсоцразвития РФ от Прочие услуги гостиниц Помимо стоимости самого проживания, компании приходится иногда оплачивать ряд дополнительных услуг.

Одной из таких услуг является бронирование номера. Как уже было отмечено ранее, согласно подпункту 12 пункта 1 статьи НК РФ расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах исключая обслуживание в барах, ресторанах и в номере, пользование рекреационно-оздоровительными объектами также подлежат возмещению.

В финансовом ведомстве полагают, что бронирование номера является дополнительной услугой, которую оказывают предприятия гостиничного комплекса. А это значит, что расходы на бронирование для командированных работников номеров в гостиницах можно учесть при налогообложении прибыли.

Разумеется, при условии, что такие расходы подтверждены документально чеком ККТ или бланком строгой отчетности. Соответствующие разъяснения даны в Письме Минфина от Затраты на химчистку компания также сможет учесть при налогообложении прибыли. Но только, как утверждают чиновники, если сможет обосновать производственную направленность и экономическую обоснованность таких расходов Письмо Минфина России от Сделать это не составит труда, если целью служебной поездки является, допустим, встреча с людьми, деловые переговоры и т.

Хотя раньше чиновники были против учета при налогообложении прибыли расходов на химчистку Письмо Минфина РФ от Лимит и его превышение Некоторые компании в целях экономного расходования средств могут устанавливать лимит расходов на проживание в гостиницах свои сотрудников в период служебных командировок.

Всвязи с чем возникает вопрос: если сотрудник превысил данный лимит, но при этом представил счет гостиницы на полную стоимость проживания, должна ли компания удержать с работника НДФЛ? Нет, не должна. Дело в том, что не облагаются НДФЛ установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные, в частности, с возмещением командировочных расходов п. Абзацем десятым пункта 3 статьи НК РФ предусмотрено, что в доход командированного работника не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения.

Такие разъяснения даны Минфином РФ в Письме от Кроме того, вся сумма компенсации расходов работника по найму помещения в месте командировки может быть учтена в целях налогообложения прибыли. Поясним почему. На основании статьи Трудового кодекса РФ работодатель обязан возместить командированному работнику его расходы, в частности, по найму жилого помещения. Таким образом, всю сумму компенсации таких расходов можно учесть при налогообложении прибыли в полном размере.

В вышеуказанном Письме Минфина РФ содержится такой же вывод. Такие выводы они делают на основании пункта 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря г.

Там, действительно, сказано, что по гостиничным услугам в книге покупок регистрируются БСО с выделенной суммой налога. Но если счет за проживание оформлен на бланке свободной формы, вычет НДС невозможен, даже при наличии кассового чека с выделенной суммой налога.

Иностранные туристы приносят хорошую прибыль владельцам хостелов и отелей, однако размещать их сложнее.

Скачать квитанцию-договор, пустой бланк, форма БО Скачать образец справки о проживании в гостинице квитанция-договор по форме БО Скачать образец квитанции по форме 3-Г пустой. Скачать образец квитанции по форме 3-Г заполненный.

Отчетные документы за проживание в гостинице

Самый популярный вариант жилья в командировке — это отель или гостиница. Там сотрудник может рассчитывать на ежедневную уборку, скорее всего, в здании будет кафе, а в номере — все удобства для комфортного проживания. Но главное преимущество гостиницы — там очень легко получить отчётные документы.

Основные расходы, которые работодатель обязан оплачивать сотруднику, направляемому в командировку, это:. Размер суточных компания устанавливает самостоятельно в своих локальных нормативных актах. Расходы на проезд работодатель тоже компенсирует исходя из норм, установленных во внутреннем документе. Например, в Положении о командировках может быть установлен лимит расходов по найму жилого помещения. Все это прописано в ст. Согласно п.

Отчетные документы за проживание в гостинице: как подтвердить расходы

Деятельность работника может быть связана с необходимостью служебной поездки в другой населенный пункт, где потребуется определенное время работать и проживать. Именно для этого потребуются отчетные документы за проживание в гостинице для подтверждения обоснованности командировочных расходов, в данном случае на оплату аренды жилья: гостиничного номера, иного съемного помещения. В статье Трудового кодекса РФ закреплено, что командированный работник имеет право на возмещение расходов по найму жилья. Порядок и размер возмещения устанавливаются коллективным договором на предприятии или иными локальными нормативными актами. В постановлении никаких разъяснений по этому поводу не дается. Таким образом, законодатель дает возможность администрации организации самостоятельно урегулировать вопрос, какие документы должен работник предоставлять в подтверждение произведенных расходов. При этом стоит учитывать, что на основании данных документов предприятию придется отчитываться перед налоговой инспекцией по налогу на прибыль и подтверждать деловой характер расходов расходы на командировку организация может учесть при расчете налога на прибыль.

Список необходимых документов, подтверждающих проживание в гостинице.  Список документов. Во время командировки очень важна отчётность, а все траты сотрудника должны быть зафиксированы и письменно подтверждены. Чтобы возместить расходы, придётся составить подробный авансовый отчёт и сдать его работодателю в течение трёх дней после приезда. Проживание в гостинице обязательно туда включается.  Так что корректность авансового отчёта может в будущем проверяться налоговой службой. Чек, доказывающий оплату гостиничных услуг, — это документ первичного бухгалтерского учёта, поэтому он попадает под требования Постановления Правительства РФ от №

Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО.

При возвращении из командировки сотрудник коммерческой организации представил чек ККТ за проживание в гостинице, оплаченный через Интернет, и документ о бронировании. Счет за проживание в гостинице выдан не был, так как проживание было заказано через сайт www. Достаточно ли данных документов для подтверждения расходов с точки зрения обязанности работодателя по возмещению расходов сотруднику не налоговый учет? Является ли обязательным реквизитом путевого листа расшифровка подписи водителя полностью имя, отчество, фамилия?

Основной набор отчетных документов которые предоставят на стойке гостиницы состоит из гостиничного чека и формы 3-г. Иногда в гостиницах применяют вместо обыденного счета 3-г, бланк строгой отчетности. Плюсом к гостиничному счету 3-г выдадут кассовый чек с онлайн кодом. Данные документы подтверждают проживание в гостинице, вносят ясность какие услуги предоставлялись гостю и какова их стоимость.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет командировочных расходов: проводки, порядок оформления, расчет суточных, надбавки
Комментариев: 2
  1. Феофан

    Гос-во оккупант! 917-2018

  2. ringredsepi

    Тарас, спасибо за быстрый, развёрнутый, понятный, а главное очень актуальный ответ!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.