Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров

В статье рассказывается, как заверить доверенность в кадровой службе, кому нужна доверенность, кто совершает отдельные кадровые действия по доверенности и как все это оформляется. Насколько часто работники отдела кадров сталкиваются с доверенностями? Они могут оказаться в ситуации, когда их попросят заверить доверенность, составить ее самостоятельно либо совершить какие-то действия на основании принесенной им доверенности. Для всех этих движений необходимо разбираться в правилах оформления доверенности, что делает ее действительной, а что лишает силы. В соответствии со ст. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заверить личную подпись?

Ведь требования стандарта носят в большей степени рекомендательный характер. Это необходимо для того, чтобы установить личность. Ряд документов для приобретения юридической силы нуждается в обязательном нотариальном заверении. Список включает: Нотариус действует исключительно в рамках законодательства, а потому следует единым установленным стандартам.

Документы, копии которых нужно заверить, должны отвечать ряду требований, иначе их попросту не будут заверять. Нотариальная и обычная доверенность Разные виды доверенности Следует отметить, доверенности могут быть разных видов. Есть такие, которые позволяют доверенному лицу на протяжении определенного времени совершать любые действия, заменяя доверителя.

Главное, чтобы выполняемое не противоречило закону. Определенной формы для доверенности не существует. Для каждого случая гражданин использует необходимый ему вид документа. Доверительная бумага составлена верно, если указан срок действия. Это обязательное условие. В противном случае доверенность признают ненастоящей.

Если в документе не прописано, сколько времени доверенное лицо может действовать от имени доверителя, значит, поверенному дано такое право на один год. По закону, нотариальное заверение доверенности требуется, когда: совершаются операции с недвижимостью любые сделки, регистрация прав собственности ; доверителю необходимо передать полномочия другому лицу.

Для примера. Во всех других случаях допускается использование обычной доверенности. Например, вы намерены разрешить своему знакомому представителю управлять транспортным средством. Достаточно заполнить универсальный бланк доверенности. Какие лица, кроме нотариуса, обладают правом удостоверения документа Иногда к нотариусу обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет потребности. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки.

Человек со знанием дела способен подготовить документ правильно. Но бывают ситуации, при которых помощь нотариуса не требуется, или обратиться к нему невозможно. Что касается денежных отношений, доверенность на получение: заработной платы вправе заверять работодатель; стипендии — ректор; депозитного вклада в банке — управляющий финансовой организацией и т.

В документе, который заверяют ответственные лица кроме нотариуса нужно обязательно указать: Дату выдачи доверенности. Как правило, проставляют дату написания. Но если уполномоченный уже совершил действие, и необходимо подтвердить данный факт документально, то вполне допустимо указать прошедшую дату.

Когда доверителю нужно уехать, а определенные действия требуется совершить спустя длительный срок, разрешается указать будущую дату. Личная информация о доверителе — ФИО, дату рождения, паспортные данные, регистрацию. Заметим, лишь совершеннолетние имеют право составлять доверенность.

Информация в паспорте и доверенности должна соответствовать. Точно такую же информацию нужно указать о доверенном лице. Прописать полномочия. Конкретно указать допустимые действия доверенного лица.

Если их несколько — прописать полномочия каждого. Например, такому-то необходимо в такой-то организации получить документ, оформленный на такое-то имя. В случаях, когда передоверие разрешено, доверенному лицу следует обратиться к нотариусу для передоверия полномочий. Указать до какого срока будет действовать документ.

Ограничений по сроку не существует. Обязательно поставить подпись доверителя. Иначе у документа не будет юридической силы. Делать подобное не обязательно. При заполнении доверенности ошибки недопустимы. Документ составляют в нескольких экземплярах.

Заверение для сотрудников организаций Доверенность по месту работы позволяет распределить между сотрудниками полномочия, например, руководителя. Область применения — в органах исполнительной власти федеральных при разработке инструкции по делопроизводству. Как заверять копии документов?

Образец приведен ниже. Как уже было оговорено выше, несмотря ни на, что Указ ВС СССР продолжает действовать, и согласно его положения, кадровая служба имеет полномочия на заверение копий: Обращаясь к нотариусу, будьте готовы предоставить ему свой паспорт. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 29 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Рубрика : Гражданское право Ответов : 6. Sheeny [e-mail скрыт] Республика Беларусь, Минск. Бухгалтеру Кадровику Экономисту. Правила форума Фотогалерея Расширенный поиск по форуму Список пользователей Найти темы без ответов Подписанные темы Избранные темы Все мои сообщения Темы по рейтингу Темы по сообщениям.

Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,91 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 36,40 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб.

Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы.

Вопрос: насколько правомочен специалист по кадрам удостоверять подпись работника? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления У нас сотрудники приходят в отдел кадров и на своих подписанных рецензиях на какие-либо работы просят писать, что подпись такого-то Ф.

Просто у кадровика возник вопрос. Вроде, ответ уже нашёлся: Совет по защите диссертаций принимает диссертационную работу при наличии у соискателя документов, подготовленных согласно перечню ВАК Беларуси часть этих документов будет позднее направлена в ВАК Беларуси. Перечень включает: среди прочих документов — Отзыв научного руководителя научного консультанта — 1 экз.

В отзыве дается научная оценка диссертации, а также приводится характеристика научной, научно-педагогической и производственной деятельности соискателя. Особенно важно, чтобы в данном отзыве было указан конкретный личный вклад соискателя в решение научных задач и проблемы, за что может быть присуждена ученая степень.

Личная подпись заверяется по месту работы научного руководителя научного консультанта с проставлением даты. Удостоверять подлинность подписи уполномочены только нотариусы в силу законодательства.

В некоторых есть свои локальные нормативные акты, где указано, кто в организации заверяет подписи сотрудников и каким образом это происходит даже гербовую печать ставят на такое заверение Вообще, заверение это, якобы нужно для того, чтобы удостоверить факт того, что данный сотрудник работает в данной организации.

Тогда вопрос: зачем заверять подпись, если можно просто написать, что такой-то действительно работает или является работником такой-то организации.

Надлежащее заверение копии документа означает наличие установленных законом всех необходимых реквизитов, что в свою очередь придает копии юридическую силу. Издайте приказ по предприятию или включите данный раздел в положение о документообороте компании, а также включите этот пункт в должностную инструкцию сотрудника.

Заблаговременно определите тип печати для копий, какое должностное лицо будет ей пользоваться, создайте внутреннее положение о документообороте.

К сожалению, не во всех случаях достаточно лишь заверения копий документов должностными лицами организации. В специально оговоренных случаях законодательством предусмотрен нотариальный порядок заверения копий документов. Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров?

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации. Полномочия работника отдела кадров на право заверения копий должны быть закреплены в локальном нормативном акте и соответствующем приказе руководителя.

Заверение подписи работника работодателем

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1 доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом; 3 доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы; 4 доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем его заместителем соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность на получение заработной платы место и дата выдачи доверенности прописью Я, гр. RU юриста сейчас на сайте имеет ли право работник ФГБУ на свидетельствование отделом кадров своей подписи в отзыве на автореферат диссертации, сделанный им в частном порядке? Александр, я правильно понял что работник ФГБУ написал отзыв на автореферат по своей инициативе и хочет чтобы подлинность подписи было удостоверено печатью отдела кадров?

Если да то нет, не имеют право кадровики этим заниматься-только к нотариусу. Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек.

Опять же мнения уважаемых участников сводятся к тому, что либо надо заверять, либо — лучше бы все же заверить на всякий случай или это не обязательно делать. Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе образец на стр.

Применение гербовых печатей Применение обычных печатей Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Полномочия работника отдела кадров на представительство в трудовых отношений следует закрепить в локальном нормативном акте.

Эти полномочия могут подтверждаться доверенностью. Вследствие этого, по нашему мнению, для наделения сотрудников данными полномочиями генеральному директору общества следует издать соответствующий локальный нормативный акт в произвольной форме приказ, иной распорядительный документ.

Отдельные требования по оформлению кадровых документов и документообороту могут быть установлены и внутренними документами организации. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! В тех случаях, когда на момент заверения физическое лицо не трудоустроено и трудовая книжка находится у него на руках, за изготовлением заверенной копии следует обратиться к нотариусу. Процесс изготовления такой копии предельно прост:. Правила заполнения копии трудовой книжки Для заверения копии любого документа, в том числе и трудовой книжки, существует два способа: Дата изготовления ставится для того, чтобы от нее можно было отсчитывать срок действия документа, так как для копии трудовой книжки он ограничен и составляет 30 календарных дней.

Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные.

Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Заверение профессиональными участниками рынка ценных бумаг подлинности подписи физического лица на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами, осуществляется в случае, если соблюден следующий порядок заверения подписи: 1 идентификация установление личности лица, обратившегося за заверением подлинности своей подписи, осуществлялась на основании предоставленного документа, удостоверяющего его личность, предусмотренного законодательством Российской Федерации; 2 лицо, обратившееся за заверением подлинности своей подписи, совершило собственноручно передаточную надпись и проставило собственноручную подпись в присутствии работника профессионального участника рынка ценных бумаг, заверяющего подпись.

Проставление совершение заверительной надписи на документах лица, обратившегося за заверением подлинности подписи, осуществляется работником профессионального участника рынка ценных бумаг, заверяющего подпись, с указанием его фамилии, имени, отчества и должности. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 27, ст. При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.

Работником отдела кадров отдела персонала, кадровой службы и т. Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.

Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров. Соискатель гранта или стипендии? К какому должностному лицу обращаться — к проректору по науке? В отделе кадров на эти вопросы ответить не смогли и порекомендовали обращаться за заверением подписи к нотариусу.

Выдача копий документов Работники Единой приемной оказывают услуги, связанные с оформлением и заверением копий документов. Заверение подписи в Управлении персонала происходит либо при личном присутствии работника, либо при предоставлении копии паспорта того человека, чью подпись необходимо заверить.

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т.

Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы? Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации подп.

В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав.

В частности, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т. Таким образом, заверять по месту работы копии личных документов для представления в налоговые органы, банки, ЖЭСы и иные организации не допускается.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института. Тимошкина Ю. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса. Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом. Однако, согласно п. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее. В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т.

Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов. Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией. Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате. За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации. Впрочем, представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено например, требованиями закона.

В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:. Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность.

Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт определение Московского городского суда от Кроме того, в п.

В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый. Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы. Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

Статьей 62 ТК РФ установлена обязанность компании не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с выполняемой им работой копии приказа о приеме, переводах и увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной компании и другое.

Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Выдаваемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. Положениями п. В соответствии с требованиями й ст.

Кодекса о труде и 7-м пунктом правительственных Правил, утв. Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери см. Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.

Как заверить трудовую книжку работает по настоящее время — образец:. На сегодняшний день в России действуют два документа, которые распространяются на все организации и в которых прямо написано, как нужно заверять копии.

Ничего страшного, что ему уже больше 30 лет: никто его не отменял, а значит, указ действует. Есть несовпадения. Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Но на проверку часто не знают. Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.

Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Доверенность от работодателя — это официальный документ, посредством которого можно: представлять интересы в суде, подписывать договора и совершать сделки.

Заверение подписи работника Подробнее…Регистрация на круглый стол состоится 20, 23 и 24 апреля Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы. Какие документы может заверять отдел кадров? Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации. Полномочия работника отдела кадров на право заверения копий должны быть закреплены в локальном нормативном акте и соответствующем приказе руководителя.

Вопрос: насколько правомочен специалист по кадрам удостоверять подпись работника? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сергей [e-mail скрыт] Беларусь, Гродно 2[] 4 января , Для каких целей? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…. Подробнее…Регистрация на круглый стол состоится 20, 23 и 24 апреля Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1 доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом; 3 доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы; 4 доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем его заместителем соответствующего органа социальной защиты населения.

Любым физическим лицом в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом. Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица , в которой:. Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

Такие действия могут осуществлять лишь опредлеленные лица: нотариусы, должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, главы местных администраций и специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления.

Дело в том, что никто и не запрещает делать такое заверение. Вопрос в принятии иными лицами такого заверения подлинности.

Подлинность подписи свидетельствует исключительно уполномоченное лицо — нотариус. Отдел кадров имеет право только заверять копии своих кадровых документов, больше у них полномочий нет.

Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Соответственно копия свидетельства о заключении брака не подлежит заверению отделом кадров организации. Примечание: Заверить документы о браке работник может либо непосредственно в той организации , которая затребовала оригинал она это сделать после сравнения предоставленной копии и оригинала , либо нотариально. Виды запрашиваемых документов Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с трудовой деятельностью.

Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений Трудового кодекса РФ. Вроде, ответ уже нашёлся: Совет по защите диссертаций принимает диссертационную работу при наличии у соискателя документов, подготовленных согласно перечню ВАК Беларуси часть этих документов будет позднее направлена в ВАК Беларуси. Перечень включает: среди прочих документов — Отзыв научного руководителя научного консультанта — 1 экз.

В отзыве дается научная оценка диссертации, а также приводится характеристика научной, научно-педагогической и производственной деятельности соискателя.

В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике , а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица. Химки, ул. Надлежащее заверение копии документа означает наличие установленных законом всех необходимых реквизитов, что в свою очередь придает копии юридическую силу.

Издайте приказ по предприятию или включите данный раздел в положение о документообороте компании, а также включите этот пункт в должностную инструкцию сотрудника.

Заблаговременно определите тип печати для копий, какое должностное лицо будет ей пользоваться, создайте внутреннее положение о документообороте. К сожалению, не во всех случаях достаточно лишь заверения копий документов должностными лицами организации.

В специально оговоренных случаях законодательством предусмотрен нотариальный порядок заверения копий документов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Вопрос: Глубокоуважаемый Юрий Витальевич! Прошу разъяснить новый порядок заверения подписей сотрудников СПбГУ на отзывах на авторефераты диссертаций, а также рекомендации и отзывы на научные работы статьи, грантовые проекты и т. Раньше такого рода подписи заверялись в Отделе кадров.

Теперь сотрудники отдела кадров отказываются это делать, ссылаясь на распоряжение, по которому заверение подписи возможно.

Означает ли это, что теперь ученый из другого ВУЗа, который просит дать отзыв на автореферат своей диссертации ведущего ученого из СПбГУ в списке рассылки автореферата есть даже такая официальная графа — отзывы, отправленные ведущим ученым должен обратиться одновременно с официальным письмом к руководству СПбГУ к кому? Форма обращения? От чьего имени — диссертанта или его руководства?

Тогда будет дано поручение, и можно будет заверить отзыв? Кто должен делать об этом запрос и куда? Соискатель гранта или стипендии?

К какому должностному лицу обращаться — к проректору по науке? В отделе кадров на эти вопросы ответить не смогли и порекомендовали обращаться за заверением подписи к нотариусу. Но никакой диссертационный совет не будет рассматривать такие отзывы, они всегда оформлялись как отзыв от сотрудника ВУЗа, заверенный в его отделе кадров. Грантовые и стипендиальные рекомендации для зарубежных фондов пишутся на бланках, без заверения подписи, но у нас сотрудники не имеют права пользоваться бланками, кроме проректоров.

Скажите пожалуйста, каков новый порядок заверения подписей ученых СПбГУ на бумагах такого вида, и существует ли он?

Где можно ознакомиться с нормативными документами на этот счет? В ответ на Ваше обращение о порядке заверения подписи сотрудника на отзывах и рекомендательных письмах сообщаю: в настоящее время в СПбГУ действует порядок, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от Информирую также, что в настоящее время разрабатывается локальный акт о порядке заверения подписей работников СПбГУ должностными лицами Университета; как только данный локальный акт будет подготовлен и вступит в силу, он будет опубликован на сайте СПбГУ.

О включении в рабочие программы дисциплин информации о минимальной численности обучающихся. Хиты последнего месяца Выбор элективных дисциплин Почему преподавателям-историкам запрещено высказывать в СМИ свое мнение? О согласии на зачисление в году и про отправление документов почтой О едином приказе, определяющем численность обучающихся для всех дисциплин О выплате материальной помощи обучающимся.

Вроде, ответ уже нашёлся:Совет по защите диссертаций принимает диссертационную работу при наличии у соискателя документов, подготовленных согласно перечню ВАК Беларуси часть этих документов будет позднее направлена в ВАК Беларуси.

Перечень включает:среди прочих документов -Отзыв научного руководителя научного консультанта — 1 экз. Особенно важно, чтобы в данном отзыве было указан конкретный личный вклад соискателя в решение научных задач и проблемы, за что может быть присуждена ученая степень. Евгений Сажин Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема.

Заверение подписи. Добрый день! Работник обратился к работодателю, что бы он заверил его подпись на доверенности, которую он хочет выдать третьему лицу для представления его личных интересов в суде, может ли руководитель организации удостоверить подпись в данном документе?

Акция месяца 8- Подскажите пожалуйста может ли работник отдела кадров заверить подпись сотрудника и поставить печать оргенизации на доверенности не касается деятельности предприятия выписанной сотрудником третьему лицу.

Работодатель имеет право заверять доверенности работников на представительство в суде, получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции.

По другим личным вопросам работников, доверенность работодатель заверять не вправе. Мы рассказывали ранее о профстандартах для кадровика в материале по ссылке. Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Итоговая запись и заверительная надпись Скачать в. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, запись об увольнении внесена. Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 2 далее — Правила. Уважаемые коллеги!

На данный вопрос пока нет экспертного ответа. Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда? В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги. Правильно оформив доверенность заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника , директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку.

Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.

В соответствии со ст. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме. Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан. В наше время сложно представить деятельность современного человека без его права передавать свои полномочия другим людям.

Юридически это называется доверенность. Но что это такое? Кто должен оформлять подобные документы? Доверенность — это добровольная передача права доверителя выбранному им лицу представлять его интересы в сделках или отношениях, которые имеют серьезное правовое значение. Она заключается когда доверитель по каким-то причинам не может присутствовать при сделке и уверен, что выбранное им лицо с достоинством будет отстаивать его интересы.

Что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию трудовой книжки? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку. Сегодня свой день рождения празднуют 24 пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности.

Здравствуйте, Павел! Необходимо обратиться в нотариальную контору по месту открытия наследства после смерти Вашего деда и уточнить у нотариуса, принимал ли наследство Ваш отец, а также нет ли оснований считать его фактически принявшим насл. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется на банковских карточках если их не заверяет сам банк и т.

Заверение подписи работника работодателем образец

В этих случаях требуется у до стоверение доверенности по месту работы. Документ подписывается руководителем фирмы или уполномоченным лицом. Ставится печать организации, а также реквизиты. Срок действия письменного полномочия не может превышать более 3 лет. Если в документе временные рамки не оговорены, распоряжаться правами возможно в течение 1 года с момента подписания. Для осуществления трудовых сделок заграницей требуется нотариальное заверение а для действий, связанных с получением и отправкой грузов — отдельная доверенность.

Статья 62 ТК РФ устанавливает порядок выдачи копий документов, связанных с работой: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. К документам, связанным с работой, ст. Работодатель имеет право заверять доверенности работников на представительство в суде, получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции.

По другим личным вопросам работников, доверенность работодатель заверять не вправе. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает доверитель.

Однако, это правило действует только в отношении доверенности на представление гражданина в суде иным лицом. Это следует по общему смыслу статей 1, 2, главы 5 Гражданско-процессуального кодекса РФ.

Также действующим законодательством предусмотрено, что к нотариально удостоверенной доверенности приравнивается доверенность удостоверенная организацией, где гражданин работает ч. Оттиск печати проставляется на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты получения или расходования финансовых и материальных средств, а также на иных документах в случаях, когда законодательными или иными нормативными правовыми актами устанавливается обязательность проставления печати.

Технически оттиск печати проставляется на свободном от текста месте на уровне наименования должности лица, подписавшего документ, частично захватывая ее.

Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе образец на стр.

Обязательным условием составления документа является содержание в нем всех необходимых пунктов и реквизитов, печати организации.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 3 доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4 доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем его заместителем соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Александр, я правильно понял что работник ФГБУ написал отзыв на автореферат по своей инициативе и хочет чтобы подлинность подписи было удостоверено печатью отдела кадров? Если да то нет, не имеют право кадровики этим заниматься-только к нотариусу. Добрый день. Такие действия могут осуществлять лишь опредлеленные лица: нотариусы, должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, главы местных администраций и специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления.

Свидетельствование подлинности подписи на документе Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Подскажите пожалуйста может ли работник отдела кадров заверить подпись сотрудника и поставить печать оргенизации на доверенности не касается деятельности предприятия выписанной сотрудником третьему лицу Также действующим законодательством предусмотрено, что к нотариально удостоверенной доверенности приравнивается доверенность удостоверенная организацией, где гражданин работает ч.

В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас как, например, трудовые книжки работников. Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизитыч.

При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принятьп.

Однако у предпринимателя может не быть печати. Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Будет интересно. Права заказчика после жалобы в фас Куда обращаться по пооду жалобы на работу Где запросить справку формы н если работодатель ликвидирован Есть ли представители страховых компаний в поликлиниках москвы Отражение суточных в расчете по страховым взносам В какой срок необходимо сдать работодателю листок нетрудоспособности для оплаты Какие документы надо предоставить в фмс для временной регимтрации двухлетнего ребенка Как кинуть жалобу на сайт Как узнать номера который оформлена на себя Кто оплачивает экспертизу по искам о защите прав потребителей.

Уполномоченное лицо должно лично совершать те действия, которые прописаны в документе. Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения для представления в другие организации налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу.

Содержание: Заверение подписи работника работодателем гк рф Каким должно быть содержание удостоверенного документа? Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров

Могу ли я заверить свою подпись на заявлении в отделе кадров предприятия, где работаю? Речь идёт о моём согласии на изменение адреса регистрации моего несовершеннолетнего сына. Паспортный стол требует моё согласие с нотариально заверенной подписью , а нотариус берёт за эту услугу рублей.

Нет, не можете. Только нотариальное свидетельствование подписи в данном случае, по другому никак. Обратитесь к нотариусу. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" утв.

ВС РФ Правильно ли я понял ваш ответ, что моего согласия не требуется чтобы перепрописать моего сына по другому адресу? Цитата: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" утв. В силу с Статья Нотариальные действия, совершаемые главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления.

В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса , соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района имеют право совершать следующие нотариальные действия для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах:.

Законодательными актами Российской Федерации главам местных администраций поселений и специально уполномоченным должностным лицам местного самоуправления поселений, главам местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченным должностным лицам местного самоуправления муниципальных районов может быть предоставлено право на совершение иных нотариальных действий. Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее завещание или доверенность, в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

Нотариальная палата вносит такие сведения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата в течение двух рабочих дней со дня их поступления. Во что обойдётся заверить личную подпись на документе у нотариуса?

Виктор, от рублей в зависимости от документа. Лучше вам позвонить в нотариальную контору. Номер телефона найдете в любом справочнике. Где или у кого можно заверить личную подпись сигнатуру , юристом с печатью на английском языке, для банка в Белизе Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, - независимо от суммы.

В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей. Необходимо ознакомиться с текстом расписки, чтобы определиться с юридической составляющей по этому вопросу. Мой супруг собирается оформлять покупку квартиры в другом городе.

Насколько я знаю, при этом ему потребуется нотариально удостоверенное согласие мое на сделку. Обязательно ли оформлять это согласие нотариально или возможно мое личное присутствие на сделки личные подписи? Для оформления договора купли-продажи в регистрационную палату необходимо предоставить Ваше нотариально заверенное согласие на проведение сделки. Могу ли я отправить работодателю телеграмму о выдачи справки 2 ндфл с заверенной подписью.?

Способ подачи заявления о выдаче документов, связанных с работой, законом не регламентирован. Главным образом, чтобы заявление было подано и подписано работником или уполномоченным им лицом. Таким образом, такая форма подачи заявления является допустимой. Нотариально заверенная подпись Основы законодательства Законодательство Изменение адреса Заявления. Сташков Александр. Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Степанов Альберт Евгеньевич.

Александр, нет, не можете. Это не предусмотрено законодательством. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Шишкин Виталий Михайлович. Юрист Каравайцева Елена Александровна. Не согласие не нужно, не нотариус не нужен.

Кто может заверить личную подпись для письма, кроме нотариуса, спасибо. Адвокат Гаршинев Александр Евгеньевич. Юрист Тарасова Любовь Сергеевна. Юрист Тренкин Алексей Викторович. Имеет ли юридическую силу расписка, не заверенная нотариусом, личная подпись присутствует. Адвокат Мозолев Валентин Валентинович.

Да имеет силу. Обязательного нотариального удостоверения по закону не требуется. ГК РФ Статья Форма договора займа 1. Юрист Коршиков А. Благодарю, если ответите. Фирма ЮрПартнерЪ. Адвокат Нянькин Алексей Александрович. Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:. Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет.

Спроси юриста! Ответ за 5 минут. Администратор печатает сообщение.

Тогда будет дано поручение, и можно будет заверить отзыв? Кто должен делать об этом запрос и куда?

Любым физическим лицом в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом. Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица , в которой:. Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать. Такие действия могут осуществлять лишь опредлеленные лица: нотариусы, должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, главы местных администраций и специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления.

Доверенность в отделе кадров

Ведь требования стандарта носят в большей степени рекомендательный характер. Это необходимо для того, чтобы установить личность. Ряд документов для приобретения юридической силы нуждается в обязательном нотариальном заверении. Список включает: Нотариус действует исключительно в рамках законодательства, а потому следует единым установленным стандартам.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Копии документов о работе – Елена А. Пономарева

Могу ли я заверить свою подпись на заявлении в отделе кадров предприятия, где работаю? Речь идёт о моём согласии на изменение адреса регистрации моего несовершеннолетнего сына. Паспортный стол требует моё согласие с нотариально заверенной подписью , а нотариус берёт за эту услугу рублей. Нет, не можете. Только нотариальное свидетельствование подписи в данном случае, по другому никак. Обратитесь к нотариусу.

Какие документы может заверять отдел кадров?

Следовательно, оформлять и заверять с июля мы должны были по новым правилам. Однако за несколько дней до 01 июля года вступление в силу нового ГОСТа отложили на год. Новый стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. К обязательным требованиям оформления можно отнести следующие: При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров. Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу). Заверение подписи работника Подробнее Регистрация на круглый стол состоится 20, 23 и 24 апреля Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы

Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров? Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Любым физическим лицом в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом. Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица , в которой:. Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

В этих случаях требуется у до стоверение доверенности по месту работы. Документ подписывается руководителем фирмы или уполномоченным лицом. Ставится печать организации, а также реквизиты.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.