Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Что нужно для смены фамилии по кадровому делопроизводству

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что нужно для смены фамилии по кадровому делопроизводству

Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Как правильно внести изменения в личную карточку форма Т-2 , трудовую книжку, другие кадровые документы? Обязательно ли издавать по данному поводу приказы? Необходимо ли вносить изменения в трудовой договор , заключенный с работником? Если да, то каков порядок? В рассматриваемой ситуации сотрудница, изменившая фамилию, должна подать работодателю соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, с указанием причины произошедших изменений.

К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных: в нашем случае ими будут паспорт и свидетельство о регистрации брака. Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

На основании указанного заявления работодателю необходимо издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника.

С приказом следует ознакомить под роспись самого сотрудника, а также работников кадровой службы и бухгалтерии. Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от Изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

На наш взгляд, для внесения соответствующих изменений необходимо по аналогии с п. На наш взгляд, в соответствующей строке графы 5 книги учета движения трудовых книжек прежнюю фамилию следует зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую.

Рядом записываются реквизиты документа, который послужил основанием для исправления фамилии, ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации. Если рядом нет места, то в ближайшей свободной строке книги следует сделать ссылку на соответствующий документ. По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения. Одни специалисты считают, что следует вносить изменения в первоначальный текст трудового договора, другие говорят о необходимости заключения дополнительного соглашения к нему.

Согласно же ст. В соответствии с частью третьей ст. По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации корректнее действовать по аналогии с нормой ст. При этом, на наш взгляд, сам вопрос о том, заключать ли дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что работник изменил фамилию, или вносить изменения в первоначальный текст договора, не является принципиальным - оба варианта, по сути, равнозначны и имеют право на существование.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail.

Последние статьи по теме: Подписан закон о регулировании дистанционной удаленной работы. Правовое регулирование дистанционной работы в Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства. Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов.

Работа в выходные и праздники. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Программа по МСФО подготовка к июньской сессии г.

Уровень Р1. Вечерняя группа. Отключить мобильную версию.

Заявление на смену фамилии в отдел кадров в 2021 году

Содержание страницы Основание для изменений Трудовой договор Трудовая книжка В какие еще документы нужно внести изменения. Смена анкетных данных работников организации — явление нередкое. Чаще всего меняют фамилию, если заключается брак, оформляется развод либо по другим, схожим с назваными, причинам. Задача отдела кадров — грамотно отразить смену данных в документации. При этом в законодательстве порядок изменения анкетных сведений полностью не определен.

Как действовать кадровику, чтобы это законодательство не нарушить? Практические вопросы применения законодательства при смене личных данных сотрудников — тема настоящей статьи.

Вопрос: Существуют ли налоговые риски по НДС и налогу на прибыль у покупателей организации, если первичные документы и счета-фактуры, выставленные в их адрес продавцом, подписаны работницей, поменявшей фамилию, но при этом в подписи указана ее прежняя фамилия и ссылка на старую доверенность?

Посмотреть ответ. Общее правило требует корректировку персональных данных начинать с получения заявления работника. К документу прилагаются подтверждающие бумаги копии , издается приказ руководителя, являющийся сигналом к действию для отдела кадров. К сведению! Законодательство не предусматривает каких-либо санкций за отсутствие заявления от гражданина как и приказа руководителя , однако наличие его избавляет кадровика от многих неожиданностей и вопросов в будущем.

К заявлению гражданин прилагает копии документов, служащих основанием изменений: свидетельство о браке о расторжении брака , паспорт, в котором зафиксирована иная фамилия, копия судебного постановления и пр. Вопрос: Как следует поступить в ситуации, когда работница организации несколько раз меняла фамилию и на внутренней стороне обложки трудовой книжки не осталось места для новой ссылки на изменяющие документы?

Следующий шаг — приказ руководителя, предписывающий кадровику сменить анкетные данные сотрудника. Единой формы такого документа нет. Директор фирмы не уполномочен изменять персональные данные — это функции определенных госструктур. Вне зависимости от содержания приказа, Иванова, на основании выданных ей документов, так или иначе будет именоваться Петровой с определенной даты.

Затем отдел кадров вносит коррективы в целый ряд документов, содержащих персональные данные сотрудника. Вопрос: Работник принес паспорт с новой фамилией. Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке только на основании паспорта? Одна из них предусматривает составление допсоглашения к договору, где кадровик отражает изменения. Обосновывается она на ТК РФ, ст. Следовательно, необходимо допсоглашение. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии?

Другая позиция состоит в том, что изменение ФИО есть изменение сведений о работнике, а не условий его работы. Недостающие сведения следует вносить в текст договора п.

Дополнительно сторонники этой позиции ссылаются на ст. Предусмотрительные кадровики часто вносят изменения и в трудовой договор, и в составленное к нему допсоглашение, дабы гарантированно исключить претензии контролирующих органов. При заполнении трудовой книжки , внесении в него корректировочных сведений кадровик руководствуется.

Предыдущую запись фамилию на титульном листе первой странице зачеркивают одной прямой чертой и сверху пишут новую фамилию. Если сверху места недостаточно, то запись можно сделать снизу или сбоку. На внутренней стороне обложки нужно указать реквизиты документа, послужившего основанием для смены анкетных данных, например данные из свидетельства о браке.

Эти сведения удостоверяет руководитель уполномоченный представитель фирмы своей подписью. Заверяется запись печатью организации в целом или ее кадровой службы. Смена фамилии предполагает и смену паспорта, данные которого, как правило, также указывают на внутренней стороне обложки документа. Прежде всего следует обратить внимание на личную карточку работника и внести изменения в нее.

Как и в предыдущем документе, фамилию или другие анкетные данные аккуратно зачеркивают прямой чертой и на той же строчке пишут новые сведения. Чтобы в будущем к кадровику было меньше вопросов, на свободном поле рядом с этими изменениями кратко указывают документ-основание и его реквизиты. Такую запись заверяют подписью лица, внесшего корректировку. Необходимо также указать дату изменения сведений.

В небольших организациях нередко функции бухгалтерской и кадровой службы совмещает один сотрудник. Целесообразно в таком случае напомнить работнику и о необходимости замены:.

Это продиктовано важностью корректной сдачи индивидуальных сведений в Фонд на сотрудника. Ошибка может вылиться для организации в отказ приема отчетности и штрафные санкции. Несвоевременное же перечисление заработной платы чревато конфликтом с сотрудником и перспективой внеплановых проверок для фирмы.

У ответственных лиц фирмы отсутствует обязанность извещать о смене анкетных данных Фонды соцстраха, медстраха.

Нет необходимости и в обращении в налоговую за получением обновленного ИНН на сотрудника. Замена персональных данных гражданина не связана с изменением его идентификационного номера. Отпуск называется - по уходу за ребенком до 1,5 лет. Соответственно, отпуск предоставляется до того момента, Получается, суд исходит именно из того, что вы подписали, а потому согласились. Вам остается либо опротестовать Вы увольнялись у предыдущего работодателя в г.? При увольнении он должен был подать сведения в ПФР по Срок подачи возражения на судебный приказ считается в календарных днях, но если его последний день выпадает Главная Сотрудники Работник сменил фамилию.

Что делать кадровику. Содержание страницы. Основание для изменений Трудовой договор Трудовая книжка В какие еще документы нужно внести изменения. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ.

Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно.

Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

В процессе рабочей деятельности многие кадровики сталкиваются с такой ситуацией, как изменение сотрудником его фамилии. Подобное решение может принять любой работник, при этом служащему отдела кадров необходимо знать, как правильно зафиксировать соответствующие изменения. В данной статье речь пойдёт о том, как грамотно оформить приказ о смене фамилии сотрудника, а также какие документы следует изменить и на что обратить внимание при этом.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р. Уведомить Демину Р. Краснодар, ул.

Дзержинского, д. Краснодар, пр. Радищева, д. Фактический адрес: , г. Телефон: 8 Сотрудница отдела продаж вышла замуж и сменила фамилию. Надо ли в связи с этим вносить исправления в заключенный с нею трудовой договор? Нужно ли получать заявление сотрудника, сменившего фамилию, для того, чтобы внести изменения в кадровые документы?

Как внести изменения в трудовую книжку работника, который получил новый паспорт в связи с достижением 45 лет? Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям.

Тест для самопроверки. Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака. Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем. Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными.

Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор. Да, это обязательно в любом случае. Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор. Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку. Нет, заявление необязательно. Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку. Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку.

Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений. Изменения в трудовую книжку вносить не требуется. Популярное за неделю. Новый формат фискальных данных 1.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

В процессе рабочей деятельности многие кадровики сталкиваются с такой ситуацией, как изменение сотрудником его фамилии. Подобное решение может принять любой работник, при этом служащему отдела кадров необходимо знать, как правильно зафиксировать соответствующие изменения.

В данной статье речь пойдёт о том, как грамотно оформить приказ о смене фамилии сотрудника, а также какие документы следует изменить и на что обратить внимание при этом. Причины, по которым сотрудниками могут меняться свои фамилии, достаточно разнообразны и все они зафиксированы в нормативной базе страны.

Так, стремление к обретению новой фамилии может быть вызвано неблагозвучностью прежней. Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер.

Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным. При наличии одобрения изменения фамилии компетентным органом в любом перечисленном случае гражданин обязан самостоятельно уведомить все учреждения, где необходимо внести изменения.

Одним из них, конечно же, является место работы. Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом. Помимо прочего, им также устанавливается ответственность за несвоевременное сообщение об изменении фамилии.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только в случае, если ЛНА локальными нормативными актами прямо устанавливает необходимость и сроки сообщения работниками об изменениях администрации. Также обязанность может быть указана как в трудовом или коллективном договорах, так и в должностной инструкции. Важно, чтобы с таким ЛНА в обязательном порядке были ознакомлены все работники предприятия. Рассматриваемая кадровая операция подразумевает должное документальное оформление.

Кроме этого, процедура должна происходить на законных основаниях. Сотрудник перед этим должен получить подтверждающие документы компетентных органов и предоставить их по месту работы. Недопустимо начинать процедуру изменения до получения работником паспорта с новой фамилией, а также других подтверждающих документов.

Рассматривая подробнее последний этап, следует сделать акцент на необходимости корректной смены фамилии в ряде документов предприятия. Первоочередным будет являться трудовая книжка работника и его личное дело. Впоследствии следует изменить также и трудовой договор с работником. При этом допускается как заключение дополнительного соглашения, так и составление нового документа, но уже с обновлёнными данными.

Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника. Действующее законодательство не устанавливает единую форму составления такого рода документа.

Единственным требованием является наличие общепринятых элементов приказа, соответствующих нормам делопроизводства, а также законных оснований. Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак.

Прежде всего, документ должен содержать наименование предприятия, его идентификационный номер и адрес. Датировка может вызвать определенные трудности у кадрового инспектора, поскольку свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ будут иметь различную дату. Для корректного проставления даты приказа следует, всё же, руководствоваться датой получения нового паспорта, так как именно на его основании вносятся изменения в учётные документы.

После вводной части документа следует приступить к непосредственному описанию причин для смены фамилии, со ссылкой на подтверждающие документы. На практике, приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак должен иметь следующий вид:. При изменении фамилии приходится менять или переоформлять многие документы, сведения о большей части которых необходимы кадровым работникам и бухгалтерам для ведения учета.

В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных. Идентификационный номер налогоплательщика ИНН при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется. Об этом гласят подпункты 3. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства.

Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства. На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится ПФ РФ в течение всей жизни застрахованного лица — так говорится в статье 6 Федерального закона от При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое взамен выданного ранее страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель.

Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия передача документов в ПФ, получение нового свидетельства предпринимает работодатель. Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.

Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования. В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т. Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию.

Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье. Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:. После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:. Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии — он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:.

Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина — инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры. При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:. Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.

Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре. Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем. Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью — достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело личная карточка Т Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные.

Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений. В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия. В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда. В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи. В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ.

Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления. Любое изменение персональных данных сотрудников предприятия влечет необходимость внесения корректировок во внутренние документы фирмы, содержащие данные о таких сотрудниках. Процедура внесения корректировок при смене фамилии начинается с приказа, оформленного сотрудниками отдела кадров.

Приказ об изменении фамилии сотрудника — это внутренний документ фирмы, составляемый кадровой службой и подписываемый уполномоченным руководителем. Данный документ необходим в качестве основания для внесения изменений во все внутренние документы, бланки и карточки компании, где фигурируют данные изменившего фамилию работника.

Приказ оформляется только на основании личного заявления работника, направленного кадровому специалисту. К заявлению сотрудник должен приложить оригинал паспорта и копию документа, послужившего основанием для изменения фамилии. Далее в тексте нужно указать требование об уведомлении всех структур и подразделений, связанных с данным сотрудником, о смене его фамилии, а также требование учета новых данных при формировании налоговой отчетности.

В конце договора указывается требование составить дополнительное соглашение к договору с целью внесения в последний новых данных, а также ФИО и подпись директора.

Если сотрудник занимает ответственный руководящий пост, возможно назначение ответственных за внесение изменений во всю документацию предприятия, включая электронные базы данных. Для рядовых сотрудников в приказе указывается следующий перечень документов, в которые следует внести изменения:.

Если перемену фамилии сотрудника оставить без внимания, это может привести к следующим последствиям:. Оформление полисов ДМС и их выдачу в большинстве крупных предприятий занимаются внутренние службы.

Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.

Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст. На обложке слева от титульного листа прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре. Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем. Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью — достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника. При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело личная карточка Т Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные.

Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений. В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах. Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда. В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия , поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись. В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством. Скачать бланк заявления АДВ Скачать форму описи АДВ Лицевой счет работника формы Т и Та — внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т.

Изменения в форму Т вписываются аналогично — путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом. В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты. В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере рублей за каждого сотрудника. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:.

Любое изменение персональных данных сотрудников предприятия влечет необходимость внесения корректировок во внутренние документы фирмы, содержащие данные о таких сотрудниках. Процедура внесения корректировок при смене фамилии начинается с приказа, оформленного сотрудниками отдела кадров.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Копия паспорта все страницы. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Как правильно внести изменения в личную карточку форма Т-2 , трудовую книжку, другие кадровые документы? Обязательно ли издавать по данному поводу приказы? Необходимо ли вносить изменения в трудовой договор , заключенный с работником?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Начальник паспортного стола о смене имени или фамилии

Содержание страницы Основание для изменений Трудовой договор Трудовая книжка В какие еще документы нужно внести изменения. Смена анкетных данных работников организации — явление нередкое. Чаще всего меняют фамилию, если заключается брак, оформляется развод либо по другим, схожим с назваными, причинам. Задача отдела кадров — грамотно отразить смену данных в документации. При этом в законодательстве порядок изменения анкетных сведений полностью не определен. Как действовать кадровику, чтобы это законодательство не нарушить?

Смена фамилии работника: как внести изменения

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления - не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства. Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Компания ГАРАНТ. Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Как правильно внести изменения в личную карточку (форма Т-2), трудовую книжку, другие кадровые документы? Обязательно ли издавать по данному поводу приказы? Необходимо ли вносить изменения в трудовой договор, заключенный с работником? Если да, то каков порядок? В рассматриваемой ситуации сотрудница, изменившая фамилию, должна подать работодателю соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, с указанием причины произошедших изменений.

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:.

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения?

В жизни человека происходят различные ситуации, в результате которых меняются личные данные работника, чаще всего встречается, когда работник меняет фамилию на фамилию супруга или супруги. В результате смены фамилии субъекту необходимо не только поменять личные документы в течение 30 дней с момента получения свидетельства о смене фамилии , но и предоставить эту информацию работодателю, так как при попадании старой информации в документацию организации формируются некорректная информация. Рассмотрим порядок формирования заявления на смену фамилии для представления работодателю.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сроки хранения приказов с 18.02.2020 - Елена А. Пономарева
Комментариев: 5
  1. smarsubsdlab

    Не служил не мужик

  2. centslacenri

    Недавно чуть не раздавил пёсика во дворе. Собачка тупо выбежала из под припаркованной машины и чуть не попала под колёса моего авто. Хозяйка псины завопила во весь двор мол куда гонишь и т.д. хотя я ехал медленно. Случилась перепалка с хозяйкой. Я потом просмотрел видео с регистратора и даже на нём пёсика не было видно хотя регистратор закреплён у самого потолка. Вот вам и ситуация. Старая перешница со слюнями у рта пыталась доказать мне что я нехороший человек и т.д. а я вот думаю что это её и только её вина что псина бегает как угорелая и бросается под машины. Купи поводок дура и выгуливай свою мразоту, а ещё убирать за ней не забывай!

  3. mamkitttigsnon

    Ебанутые жиды. мне насрать на бляхеров, кто создавал ебанутые законы, а именно (пример в Украину приехали два иностранца , один попадает в больницу (на которого авто то другой не может этим авто ехать (штраф). Украина в Европу? в Африку бля.

  4. wytibcia94

    Пусть Украина знает своих героев, там предусмотрен расчёт не в грн. А в евро, дебилоиды нардепы суки готовтесь

  5. Прокл

    1 реестр судебных решений

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.