Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

После учета больничного листа медицинское учреждение может выдать дубликат

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выдача дубликата листка нетрудоспособности

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит:. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным п. Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного.

Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление.

Также необходимо предъявить паспорт. Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется — меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:. Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Комиссия составляет опись всех утерянных испорченных документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения , восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный.

Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, так как Больничный лист является основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за весь период болезни.

Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка. Что делать, если утерян больничный лист? Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности. Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет. Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства.

Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу. Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия. Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

В случае стихийных происшествий в специальную комиссию должны быть включены представители соответствующих органов и служб. По завершении расследования, комиссия оформляет специальный акт, утверждаемый руководителем предприятия. На основании этого акта медицинским учреждением выдается дубликат листка нетрудоспособности.

Заполненный лист нетрудоспособности с ошибками и исправлениями в разделе, предназначенном для оформления в медицинском учреждении, принято считать недействительным. Взамен испорченного документа в поликлинике обязаны произвести выдачу дубликата листка нетрудоспособности. В администрацию фирмы в январе г. За период болезни было выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Потеряв больничный лист, гражданин задумывается над вопросом: как восстановить отсутствующий документ? Какие действия надо для этого предпринять? Медицинское учреждение выдает дубликат листка нетрудоспособности лично в руки гражданину, обратившемуся с этой просьбой.

Для восстановления испорченного или пропавшего листа нетрудоспособности гражданин должен лично обратиться в районную поликлинику или в стационар, где проходил лечение.

Требование о предъявлении справки с места работы о неполучении суммы пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не актуально. А значит, и ссылаться на этот документ не имеет смысла.

Отдельной формы для оформления дубликата листка нетрудоспособности не существует. Документ оформляется на идентичном бланке. Новые правила оформления, как самого больничного листа, так и дубликата документа требуют внимательности при заполнении бланков со стороны медицинских работников. И гражданам, получающим листы нетрудоспособности, не лишним будет знать все требования к их заполнению.

Все обозначения следует проставлять так, чтобы электронная техника смогла их считать. Каждый код состоит из символов. На оборотной стороне бланка представлена их расшифровка. Больничный лист включает три раздела для заполнения:. Скачать образец заявления о выдаче дубликата больничного — word: Можно ли получить, если листок нетрудоспособности утерян работодателем?

Иногда утеря документа происходит по вине не работника, а его работодателя. Какие действия можно предпринять в этом случае? Если больничный лист был утерян до того, как бухгалтерия его приняла к учету для начисления, то работник может обратиться в мед.

Сделать запрос непосредственно работодателю не получится, так как, как уже говорилось выше, по закону листок нетрудоспособности или его дубликат выдается непосредственно застрахованному пациенту.

Если утеря произошла после принятия документа, ответственность несет работодатель. Руководитель предприятия должен назначить комиссию для определения причин произошедшего. Н продлевается в установленном порядке Ш. Сроки продления листка нетрудоспособности и направления на медико-социальную экспертизу далее МСЭ при заболеваниях, при лечении травм, состояний после реконструктивных операций, туберкулезе п.

В соответствии с п. В дубликате не обозначаются даты обращения больного к врачу, весь период болезни записывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате проставляется фактическая, а не та, что была указана в оригинале. Больше отличий от оригинала нет. Выдача дубликата больничного листа производится:. Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного По правилам го Приказа Минздрава дубликат больничного выдаётся, если оригинал был заполнен:.

Листок нетрудоспособности не продлевается и не выдается!!!! Оформление листка нетрудоспособности при направлении больных на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений институтов курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-куротные учреждения, на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения п.

Страховой случай временной нетрудоспособности завершен!!!! При продолжающейся временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен до восстановления трудоспособности с периодичностью не реже, чем через 15 календарных дней или повторного направления на МСЭ.

При направлении на МСЭ инвалида с листком нетрудоспособности: а при направлении на очередное переосвидетельствование в случае, когда группа инвалидности не изменена. При амбулаторном лечении выдача и продление листков нетрудоспособности осуществляется врачом после осмотра гражданина в день обращения за медицинской помощью и записи данных о состоянии его здоровья, обосновывающих временное освобождение от работы. Бланки л. Записи о продлении листка нетрудоспособности в амбулаторной карте пациента должны соответствовать записям в листке нетрудоспособности.

Для продолжения лечения в другую поликлинику стационар пациент направляется с открытым листком нетрудоспособности. Важно За период болезни было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. При прохождении внутренней ревизии, в мае года была обнаружена ошибка: в оригинале больничного листка в дате выдачи было отмечено время начала заболевания, а не дата выписки из больницы.

После обращения в медицинское учреждение, был получен дубликат документа, оформленный в установленном правилами порядке. Как получить дубликат больничного листа? Куда нужно обратиться? Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет.

Когда может потребоваться дубликат больничного листа и как его правильно оформить?

Пособие по больничному листу заболевшему сотруднику выплачивает организация, в которой он работает, а фонд соцстраха потом возвращает эту сумму организации. Если больничный потерян или испорчен, можно получить его дубликат. Без больничного или его дубликата соцстрах денег не вернёт, кроме того, за утрату или порчу бланков предусмотрена ответственность. Выплата производится в день заработной платы после выздоровления. Их наличие — основание для выдачи дубликата. Дубликат выдаётся и в случае его потери или порчи.

По требованию работника или представителя организации в больнице или поликлинике , выдавшей больничный, выдаётся и его дубликат.

Готовится он на таком же бланке, утверждённом Приказом. Предусмотрено проставление трёх меток:. Соответственно, метки ставятся в положенных местах. Также в дубликате не обозначаются периоды обращения к врачу, весь срок болезни указывается одной строкой.

Дата выдачи в дубликате пишется фактическая, а не дата оригинала. Больше отличий от оригинала дубликат не может содержать. Выздоровевший может потерять или нечаянно испортить больничный, и по его заявлению медицинская организация выдаёт ему дубликат в день обращения.

Никакой ответственности за порчу или потерю документа пациент не несёт. Негативными могут быть только те последствия утраты, при которых в течение полугода выздоровевший не принесёт дубликат в бухгалтерию. Тогда он не только не получит компенсацию за время болезни, но и может быть уволен за прогулы. Когда больничный сдан в бухгалтерию или кадровику, сотрудник уже не ответственен за его сохранность.

Выдача дубликата понадобится при следующих обстоятельствах:. Порядок выдачи дубликата зависит от обстоятельств, при которых оригинал был испорчен или потерян. К документам комиссии прикладываются обязательные материалы:. Бланки строгой отчётности, к которым относится и больничный, должны храниться в сейфе у ответственного лица. Пропажа больничного — это грубое нарушение дисциплины. А в таком случае, у медучреждения нет оснований в выдаче дубликата, что означает отказ фонда соцстраха в оплате пособия.

Виновный в пропаже бухгалтер или кадровик обязан будет возместить фирме убытки в размере выплаченного пособия. Это означает, что взамен испорченного бланка выдаётся дубликат. Как узнать входит ли оплата больничного в расчет по отпускным? По ссылке есть вся информация по этому поводу. Лучше разобраться в удержаниях из вашей зарплаты, вы сможете, прочитав наш материал! Как получить дубликат? Дубликат выдаётся только на основании заявления по форме медучреждения и паспорта сотрудника.

По требованиям Приказа дубликат, как и больничный, выдаётся лично застрахованному. Администрация не может принуждать выздоровевшего работника к получению дубликата больничного, если в утрате нет его вины. А поэтому организация обязана оплатить ему период болезни. При этом сотрудник, получивший пособие , не должен фирме ничего возвращать, ведь он не несёт ответственности за действия других работников.

Появились вопросы? Опубликовано: Содержание Показать. При этом больничный можно отдать в бухгалтерию в течение полугода со дня выздоровления. Единственное отличие дубликата от оригинала — это отметка в виде галочки на первой стороне листка. Важно: испорченный бланк нужно вернуть в медучреждение!

По результатам работы комиссии составляется акт об утрате, на основании которого медучреждение обязано выдать дубликат больничного.

Cрок выплаты декретных вы можете узнать в нашей статье. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей. Задать вопрос. Предусмотрены ли какие-либо компенсации ИП и самозанятым. Как в году изменится система оплаты больничных и декретных отпусков. Какие преимущества могут получить работники.

Насколько выгодно болеть в году и как правильно оформить больничный. Процедура закрытия листка временной нетрудоспособности. Подлинность больничного листка: визуальные признаки и способы проверки. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно. Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются.

Денежная компенсация будет начислена после выздоровления вместе с заработной платой. Лист нетрудоспособности трудящийся может предоставить в отдел начислений в течение шести месяцев со дня фактического выздоровления. Ошибки в больничных листах недопустимы. Наличие ошибок является основанием для оформления и выдачи дубликата листка временной нетрудоспособности.

По запросу трудящегося или сотрудника компании в медицинском учреждении производится выдача дубликата больничного листа. Изготавливают дубликат на таком же бланке. Главным отличием оригинала от дубликата является отметка в форме галочки на первой стороне документа. Каждая отметка ставится в соответствующем месте. В дубликате не отражаются данные о периоде обращения к доктору, а срок нетрудоспособности указывается в одной строке.

Дату выдачи дубликата ставят фактическую, а не день, когда был выдан оригинал. Далее поговорим о том, можно ли получить листок повторно, если он утерян, и как это сделать. Если трудящийся потерял листок нетрудоспособности, то ему необходимо обратиться с просьбой о выдаче дублированной формы в поликлинику, в которой он был под наблюдением. Однако сделать это возможно лишь тогда, когда с места работы будет получена справка о том, что документ не был получен работодателем.

Эту справку необходимо предоставить в медучреждение, где после этого будет собрана медицинская комиссия. Справка: члены комиссии устанавливают номер ранее выданного листа нетрудоспособности, а также все данные, которые в нём отражались. Вся информация передаётся лечащему доктору, а далее врачом выдаётся дублирующий документ. Если больничный оформлен с исправлениями и ошибочными данными, то он считается недействительным.

Следовательно, взамен такого документа должен быть выдан дубликат. Допускается единственная ошибка со стороны медучреждения — это неточность, связанная с правильным наименованием места работы пациента. Это поле врач может оставить свободным, а работодатель позже самостоятельно заполнит данные.

Если больничный заполнен с ошибками, то сотрудники ФСС его не примут и, соответственно, не оплатят. Если руководство получит от трудящегося некорректно заполненный документ, необходимо поступить следующим образом:.

Если уполномоченные лица ФСС подтвердят, что документ является испорченным и принятие его невозможным, то работодателю необходимо обратиться в медицинскую организацию для получения дубликата. Этими вопросами занимаются бухгалтера или специалисты по начислению заработной платы. Трудящийся может самостоятельно сделать запрос о выдаче дублирующего документа по личной инициативе. Заставить работника наниматель не имеет права.

При технических помарках выдача дубликата не производится. К таким недочётам можно отнести:. В одном листке нетрудоспособности можно прописывать только 30 дней периода заболевания. Если месяц прошёл, а человек не выздоравливает, то врачебная комиссия принимает решение о продлении и выписывает новый бланк документа.

При длительном лечении в продолжение второго листка может выписываться третий и далее. Ниже вы можете посмотреть полезное видео о возможных ошибках и исправлениях при оформлении листка нетрудоспособности и об их последствиях:. Если при продлении документа испорчен только один бланк, то замене подлежит только этот лист. То есть дубликат будет выдан только на тот лист, который признали ничтожным. Если больничный лист исчез уже на предприятии, и виноват в этом работодатель, то формируется специальная комиссия, которая обязана выяснить обстоятельства пропажи документа.

Справка: если пропажа больничного листа связана с аварией на производстве или стихийным бедствием, комиссия обязана выявить причину и составить необходимую документацию. После выявления причин комиссия и представители специальных служб должны составить справку, которая подтвердит обстоятельства пропажи. При этом должны быть составлены следующие документы:. Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Поскольку лист нетрудоспособности является первичной документацией, срок его хранения на предприятии составляет пять лет. Утеря больничного листа ответственными лицами компании считается серьёзным нарушением российского законодательства. В такой ситуации работодатель обязан выплатить трудящемуся все денежные средства , которые полагаются сотруднику в качестве компенсации по утерянному документу.

Сделать запрос на дубликат больничного листа организация не сможет, потому что медучреждение откажет из-за недостаточных оснований. Следовательно, ФСС не произведёт соответствующие выплаты, а фирма понесёт все расходы, связанные с выплатой пособия работнику.

К сведению. Лицо, которое признают виновным в утере больничного, должно компенсировать все затраты. Дублирующий документ может быть выдан на основании письменного заявления больного. Дубликат выдаётся исключительно застрахованному лицу. Некоторое время назад необходимо было предоставлять требование с места работы больного с информацией о том, что пособие по больничному листу не было получено.

На сегодня это действие отменено. Заявление формируется в свободной форме. В документе обязательно указывается причина выдачи дублирующего бланка. Если больничный лист не был утерян, то оригинал испорченного бланка в обязательном порядке должен быть сдан. Когда лист нетрудоспособности был утерян на предприятии, где трудится больной, а причиной являются форс-мажорные обстоятельства , заявление формируется на специальной форме бланка, разработанной работодателем.

Документ адресуется на имя главврача медучреждения, в котором наблюдался больной. Листы нетрудоспособности, а также дубликаты к ним всегда изготавливаются по установленной форме , в соответствии с нормами действующего законодательства. Заполняя больничные листы, ответственное лицо должно учитывать следующие требования:.

Если есть возможность, то документ лучше формировать при помощи ПК. После печати документа в свободные поля ставятся прочерки. Оригинал больничного листа отличается от его дубликата лишь названием. В специальном поле ставится галочка подлинник или дубликат. Для оригиналов и дубликатов используется единая установленная форма.

Однако существуют некоторые отличия в заполнении, к ним можно отнести:. Подводя итоги, отметим, что оригинал больничного листа практически ничем не отличается от его дубликата. Разница состоит лишь в названии типа документа и в некоторых нюансах заполнения. Официально трудоустроенным гражданам государство гарантирует выплату пособия в период болезни.

Его размер зависит от многих факторов: среди них — стаж работы, сумма уплаченных работодателем в фонд социального страхования взносов, времени, пока сотрудник был нетрудоспособным и т. Чтобы получить компенсацию, работник обязан представить свой больничный лист в бухгалтерию предприятия, где он работает. Как поступить, если бюллетень потерялся?

Как получить дубликат больничного листа? Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье. Форму бюллетеня, которая действует сейчас, ввели ещё семь лет назад и с тех пор её не изменяли. Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации. Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности.

Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный. Самому пациенту вписывать что-либо в бюллетень запрещено. Иначе бланк признают испорченным. В частности, там описано, что документ заполняется только чёрными чернилами прописными буквами , которые не должны выходить или соприкасаться с границами ячейки.

Заполнение происходит рукописным способом или путем набора на персональном компьютере в установленной специальной программы. При распечатке нужно поставить прочерки в каждом пустом поле. Печать ставится, так, чтобы она не закрывала внесенные сведения, а сканер считал бы их без проблем. Их разрешено вносить только работодателю при обнаружении ошибок, например, при указании неправильных реквизитов компании, погрешностях в рассчитанном стаже работника, неверных расчётах компенсации. Когда обнаружены неверные данные в разделах, наполняемых лечебным заведением, то бюллетень всегда возвращают в поликлинику, чтобы аннулировать и выдать дубликат.

Иначе фонд иногда отказывает в возмещении затрат на выплату пособия, тогда вопрос решается в судебном порядке. Во-первых, компания не отвечает за неправильно оформленный больничный и ошибки, допущенные в нем лечебной организацией.

В одном из судебных споров ФСС не компенсировал нанимателю денежные средства на основании ошибки в документе, подтверждающем временную нетрудоспособность: врач освободил сотрудника от работы с 16 по 29 сентября, а день выдачи листка — 25 сентября. Во-вторых, потеря больничного листа не лишает организацию права на возмещение расходов соцстрахом.

Во время выездной проверки предприятия специалисты фонда не нашли листок нетрудоспособности одного из работников, поэтому частично отменили возмещающие выплаты. Три судебные инстанции установили, что в страховую организацию были представлены все документы, кроме больничного, согласно справке полиции, утерянного бухгалтером.

Компания обращалась с запросом в больницу о выдаче дубликата, но безуспешно. Тем не менее, поликлиника выдала справку, где подтвердила выдачу листка и его содержание. Суды встали на сторону компании: она подтвердила иными документами свои права на возмещение расходов. Сотрудник полгода сохраняет право на получение компенсации по болезни после закрытия листка нетрудоспособности, признания инвалидности, завершения декретного отпуска.

В ситуации превышения периода местное отделение ФСС будет самостоятельно решать вопрос о назначении компенсации. На согласие можно рассчитывать, если есть уважительные причины. Поэтому 6-месячный срок — это по общим правилам то время, когда работник может заменить испорченный первоначальный экземпляр на второй. Он имеет такую же юридическую силу , что и оригинал.

Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании.

Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты.

И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата. Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы. Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был.

С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ. Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию.

Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:. В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося. Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:. Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата. Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет.

Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:. Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка. Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано.

В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата.

Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:. Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.

Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом. Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.

Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:. Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена.

Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности. Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа — единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа. Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

А больничном неправильно поставлен код заболевания. Работник находится в другом городе от мед. Каков порядок выдачи дубликата? Дубликат выписывают без оригинала больничного или нужно пересылать по почте? Добрый день, подскажите пожалуйста, с мая был получен эл. В этом случае, может ли больница этот лист нетрудоспособности отклонить и выписать дубликат с другим номером на этот период заболевания или этот заблокировать и выписать дубликат в бумажном носителе по старому — зелёного цвета.

Подскажите пожалуйста! В итоге его отнесли к зам главврачу и там я написал заявление на оформление дубликата. До сих пор дубликат не оформили. Как можно ускорить этот процесс? Город Ростов-на-Дону. Лежал в больнице, долечивался дома. Выписали два больничных: в больнице и продление в поликлинике. Так получилось, что первый больничный был утрачен. В больнице выписали дубликат на другом бланке. Нужно ли теперь менять и второй листок, так как в нем ссылка на номер первого?

В предоставленном дубликате больничного листа нет подписи представителя ВК. Примут ли такой документ к оплате? Прием на работу Оформление на постоянную работу Трудовая книжка Электронные трудовые книжки с года Прием на работу пенсионера Оформление на работу подростка Оформление на работу студента Оформление внештатного работника Инструктаж Прием дистанционного работника Испытательный срок Разъездной характер работы Медосмотр Неразглашение персональных данных Работа на время декретного отпуска основного работника Отказ беременной Рабочее время Составление баланса рабочего времени Как исправить запись в трудовой книжке?

Оформление перевода с временной на постоянную работу Как изменить трудовой договор? Порядок расчета потери рабочего времени Правила расчета человеко-часов Рабочее время несовершеннолетних работников Права беременных на работе Работа в отпуске по уходу за ребенком Заработная плата Повышение зарплаты медикам в году Доплаты медикам за работу с коронавирусом Минимальный размер оплаты труда МРОТ МРОТ с 1 января года МРОТ с 1 января года в России Из чего состоит заработная плата?

Расчет аванса по заработной плате Компенсационные выплаты Доплата за классность водителям Доплата за работу в ночное время Сроки выплаты Удержание из зарплаты Индексация заработной платы В коммерческих организациях В бюджетных организациях Приказ об индексации Плата алиментов на жену и ребенка в декретном отпуске Доплата за совмещение Справки о зарплате Выплаты ЗП с 1 июля года Совместительство Прием на работу Испытательный срок Рабочее время Отпуск Различия совмещения и совместительства Количество ставок Педагогических работников Командировка Отказ Отпуск Расчет компенсации за неиспользованный отпуск Дополнительный отпуск ветеранам труда Отпуск без сохранения заработной платы Отпуск многодетным матерям Декретный отпуск Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Декретные выплаты Пособие по беременности и родам Пособие по уходу за ребенком до 1.

Если сотрудник постоянно берет больничный За границей Можно ли выехать за границу? Оплата в выходные Отгул Сколько отгулов положено работнику в год? За сдачу крови В счет отпуска В табеле учета рабочего времени За командировку За ранее отработанное время Увольнение Основания для увольнения По собственному желанию Увольнение по инициативе работодателя По сокращению штата По статье В связи с выходом на пенсию Алиментщика Беременной на испытательном сроке Беременной работницы за прогулы В связи со смертью работника В выходной день В связи с истечением срока трудового договора В связи с утратой доверия Перед отпуском За выговор Как определить день увольнения?

Восстановление по решению суда Досрочная пенсия безработному Cамозанятые граждане Самозанятые с года по всей России Закон о самозанятых Виды деятельности самозанятых Яндекс.

Порядок расчета потери рабочего времени Правила расчета человеко-часов Рабочее время несовершеннолетних работников Права беременных на работе Работа в отпуске по уходу за ребенком Отпуск Расчет компенсации за неиспользованный отпуск Дополнительный отпуск ветеранам труда Отпуск без сохранения заработной платы Отпуск многодетным матерям Декретный отпуск Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Декретные выплаты Пособие по беременности и родам Пособие по уходу за ребенком до 1.

За сдачу крови В счет отпуска В табеле учета рабочего времени За командировку За ранее отработанное время Увольнение Основания для увольнения По собственному желанию По сокращению штата Увольнение пенсионера по сокращению По статье В связи с выходом на пенсию Увольнение по инициативе работника Увольнение по инициативе работодателя Алиментщика Беременной на испытательном сроке Беременной работницы за прогулы В связи со смертью работника В выходной день В связи с истечением срока трудового договора В связи с утратой доверия Перед отпуском За выговор Как определить день увольнения?

Восстановление по решению суда Досрочная пенсия безработному Сервисы Рассчитать декретные Посчитать отпускные Рассчитать больничный.

Комментарии Показаны 6 из 6 Читать предыдущие комментарии.

Как оформить дубликат больничного?

Лист временной нетрудоспособности ЛВН — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков. Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу. Существенных поправок с того времени не внесено.

Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи. Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения. Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него.

При утере пациент имеет право обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата. После того, как человек отдал свой больничный в бухгалтерию компании, он не несет за него ответственность. Если утеря документа произошла по вине работодателя, он сам делает запрос в медицинскую организацию, чтобы получить дубликат.

Работодатель не может заставить работника самостоятельно оформлять дублирующий документ, если утеря произошла по вине компании. Начальник может только попросить работника подойти в медицинскую организацию за новым листком. Порча листа нетрудоспособности также является основанием для предоставления дубликата. Испорченным ЛВН считается, если имеются помарки, нарушена целостность бумаги, имеются посторонние записи. Следует учитывать, что новый бланк не оформляется, если его испортили после передачи работодателю.

Если врач при заполнении документа допускает ошибки, ЛВН считается испорченным. К ошибкам относят исправление чисел, наименования компании, фамилий и должностей специалистов, выдающих больничный. Бланк считается изначально испорченным, если ошибка была допущена при его первичном оформлении. В ЛВН нельзя зачеркивать строки, делать исправления корректором.

Ошибкой считается неверное указание паспортных данных пациента. Врач передает документы на комиссию, где решается вопрос о замене бланка.

После того, как сотрудник оформит новый бланк, его подписывают трое членов врачебной комиссии. После этого больной может получить заново оформленный листок нетрудоспособности. Больничный считается испорченным и подлежит замене, если при его оформлении были допущены грубые ошибки. К таковым относят:. Право на заполнение ЛВН есть только у медицинского работника. Любые внесения, сделанные самим больным, считаются порчей документа, требуется оформление дубликата.

Если лист нетрудоспособности утерян, есть возможность его заменить. Замена осуществляется медицинской организацией, если документ потерян по их вине или вине пациента.

В этом случае препятствий для выдачи замены нет. Если же лист нетрудоспособности потерян работодателем, медицинская организация вправе отказать в выдаче копии. Выдача дубликата листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, которая выдавала первичный бланк.

Это может быть поликлиника или стационар. Если человек лечится амбулаторно, листок дают ему на руки в день обращения. Если же он находился на стационарном лечении, ЛВН выдают в день выписки.

Чтобы получить дубликат утерянного ЛВН, нужно написать заявление на имя главного врача больницы. К заявлению прикладывают следующие документы:. На основании этих документов и записей, сделанных в специальном журнале учета листов нетрудоспособности, который ведется каждой медицинской организацией, пациенту выдают дублирующий документ. Весь срок нетрудоспособности прописывают одной строкой, зачеркивая пустые поля. В верхнем углу бланка указывают номер оригинала ЛВН.

Бланк подписывают три члена врачебной комиссии. Если человеку требуется продление срока нетрудоспособности, об этом в бланке делают специальную пометку цифровым кодом. Строгого образца заявления на выдачу нового ЛВН нет.

Оно пишется в произвольной форме на имя главного врача. Указываются паспортные данные пациента, причина необходимости замены ЛВН. Вместе с новым ЛВН человеку выдают справку о замене бланка. Она необходима для подтверждения законности замены ЛВН. Справку предоставляют по месту работы. Она включает данные об испорченном или утерянном ЛВН, новом бланке, дате выдачи дублирующего документа. Если человек работает в нескольких компаниях одновременно, ему выдаются листы нетрудоспособности по каждому месту работы.

Так как каждый листок имеет свой индивидуальный номер, в случае их утери или порчи выдают дубликаты на каждый оригинал. В данной ситуации имеется несколько нюансов. По каждому месту работы человек должен быть устроен на основании трудового договора.

Больничный выдается по месту совмещения, если человек работает там не менее 2 лет. В иных ситуациях лист временной нетрудоспособности оформляется только по основному месту работы. Если по месту совмещения работает менее двух лет, ему могут выдать только один больничный. Но работник имеет право выбрать, в какую организацию он его получит.

Для другой организации предоставляется копия оригинала, заверенная печатью лечащего врача и больницы. Денежной компенсации по ней не возвращают, она нужна только для обоснования пропущенных рабочих дней. За порядок оформления и выдачи больничных листов, их дубликатов административную ответственность несут медицинские работники и организации. Работодатель не отвечает за неправильно оформленный больничный, имеет право не принять его и отказаться выплачивать денежную компенсацию.

Спорная ситуация возникает в том случае, если человек в результате своего заболевания умирает. Выдача оригинала или дубликата листка нетрудоспособности после смерти человека осуществляется его родственникам. С года в практику введены электронные больничные.

Они имеют свои плюсы и минусы. Такой документ невозможно испортить или потерять, он хранится в едином реестре. Но работают с электронными листами не все медицинские учреждения и не все работодатели. Медицинский работник заполняет все необходимые графы и подписывает документ личной цифровой подписью. Этот ЛВН сразу доступен для изучения страховой службой, поэтому на руки пациенту ничего выдавать не нужно.

Он получает только номер бланка, который предоставляет по месту работы. Дубликатов для электронных больничных не существует — потому что этот документ нельзя испортить или потерять. Женщине на период последних месяцев беременности и после родов оформляют лист нетрудоспособности.

Если он испорчен или утерян, его дубликат оформляется по общим правилам. Листок нетрудоспособности предоставляют по месту работы, а его копию отдают в женскую консультацию. Это нужно для того, чтобы подтвердить законность его продления при возникновении осложнений беременности.

Выдача дублирующих ЛВН — законная процедура, которая осуществляется по строгим правилам. Они установлены федеральным законом. При несоблюдении этих правил пациент не получает денежной компенсации, а врач может получить штраф. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно.

Пациентам просмотров. Добавить комментарий Отменить ответ. Сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете согласие на работу с этими файлами.

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча.

Денежная компенсация будет начислена после выздоровления вместе с заработной платой. Лист нетрудоспособности трудящийся может предоставить в отдел начислений в течение шести месяцев со дня фактического выздоровления. Ошибки в больничных листах недопустимы. Наличие ошибок является основанием для оформления и выдачи дубликата листка временной нетрудоспособности.

Информационные письма о порядке оформления листка нетрудоспособности

Больничный лист — важный документ, позволяющий сотруднику уйти в отпуск по причине временной потери трудоспособности, а также получить необходимые денежные выплаты. Но бывают ситуации, при которых в силу определенных обстоятельств этот документ теряется. Как же быть в таком случае?

Лист временной нетрудоспособности ЛВН — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков. Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу. Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи. Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения.

Выдача дубликата после оплаты больничного

Пособие по больничному листу заболевшему сотруднику выплачивает организация, в которой он работает, а фонд соцстраха потом возвращает эту сумму организации. Если больничный потерян или испорчен, можно получить его дубликат. Без больничного или его дубликата соцстрах денег не вернёт, кроме того, за утрату или порчу бланков предусмотрена ответственность. Выплата производится в день заработной платы после выздоровления. Их наличие — основание для выдачи дубликата. Дубликат выдаётся и в случае его потери или порчи. По требованию работника или представителя организации в больнице или поликлинике , выдавшей больничный, выдаётся и его дубликат. Готовится он на таком же бланке, утверждённом Приказом.

После этого больной может получить заново оформленный листок нетрудоспособности. Ошибки при заполнении больничного. Больничный считается испорченным и подлежит замене, если при его оформлении были допущены грубые ошибки.  Если больничный лист утерян, то работник вправе обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно. Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат. Отказ в предоставлении документа должен быть обоснован конкретными причинами. В их перечень входит.

Оформление листков нетрудоспособности в части указания кода при уходе за больным ребенком и выдачи дубликата листка нетрудоспособности. В соответствии с п. При этом, обращаем Ваше внимание, что проставление кодов 14, 15 возможно только при согласии застрахованного лица, о наличии или отсутствии которого рекомендуем делать запись в медицинской документации. В случае, если гражданин продолжает болеть, ему выдается новый листок нетрудоспособности, оформленный в продолжение дубликата. Данную информацию прошу учесть при оформлении листков нетрудоспособности и довести до медицинского персонала, выдающего листки нетрудоспособности застрахованным гражданам.

В какой срок могут выдавать дубликат больничного. Как восстановить потерянный больничный лист

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Касенов Суд удовлетворил требования общества о признании недействительным решения регионального отделения Фонда социального страхования РФ о непринятии к зачету расходов общества на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и об обязании Фонда принять к зачету расходы, произведенные обществом на выплату страхового обеспечения. Как указал суд, согласно ч. В рассматриваемом случае основанием для непринятия к зачету расходов на выплату страхового обеспечения послужило непредставление страхователем к проверке листков нетрудоспособности вследствие их утраты в отношении 10 застрахованных лиц.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обнаружение ошибок на больничном листе I Боровкова Елена. РУНО
Комментариев: 2
  1. Никодим

    Что не выпуск , так мошенники

  2. Флорентин

    Я думал речь про подсобку сначала)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.